Sachbearbeiter Montagekoordination EMA, ZuKo, Video (m/w/d)

Position

Unser Unternehmen

Seit über 30 Jahren konzipiert, errichtet und betreut die Zettec Gefahrenmeldesysteme GmbH erfolgreich vernetzte Sicherungstechnik und Brandmeldesysteme. Auf unserem Gebiet sind wir eines der führenden Unternehmen in Norddeutschland. Kreditinstitute, öffentliche und militärische Einrichtungen sowie Industriebetriebe vertrauen unserer Fachkunde. Die VdS-Zertifizierungen spiegeln die hohen Qualitätsstandards wider und erfordern zukunftsorientiertes Arbeiten mit anspruchsvollen IT-Konzepten.

Trotz unseres fortwährenden Wachstums sind wir ein Handwerksunternehmen geblieben und stolz auf die langjährige Bindung unserer Mitarbeitenden. Unsere Kultur ist geprägt von ehrlicher und vertrauensvoller Zusammenarbeit und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe. Als Teil einer marktführenden, familiengeführten Unternehmensgruppe haben wir viele Möglichkeiten, die kleinen Unternehmen verwehrt bleiben.

Ihr Aufgabenfeld

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere

Vorbereitung Durchführung von Projektaufträgen

Aktive Vorbereitung der Durchführung der von den Kundenberatern übergebenden Projektaufträge, insbesondere durch Sicherstellen der Kundenkommunikation (z. B. Veranlassung / Nachhaltung Port- und Adressfreischaltungen; Anfordern / Bereitstellen von Unterlagen; Versand von Kabelzuglisten und Zeichnungen, Terminabsprachen mit Kunden und von diesem beauftragten Gewerke)

Übernahme der Koordination und retrograden Abstimmung in internen Schnittstellen, insbesondere Warenwirtschaft und Innendienst

Erstellen von Materialbedarfsanforderungen, Prüfung der Materialverfügbarkeit für Technikereinsatz

Vorbereitung der Aufschaltung auf NSL

Vorbereitung der Baustellendokumetation durch Anlage der zu dokumentierenden Bauprojekte in CENDAS; regelmäßige stichprobenartige Prüfung auf korrekte, vollständige und fristgerechte Nutzung / Dokumentation durch die Techniker.

Durchführung der Projektaufträge

• Übergabe des montagebereiten Auftrages zur Ausführung an die Techniker und Einweisung
• Begleitung der Materialausgabe an und -rückgabe (Dokumentation) durch die Techniker
• Entgegennahme und Bearbeitung kurzfristig auf der Baustelle entstehenden Materialbedarfs
• Nachtragskalkulation erstellen in enger Abstimmung mit dem zuständigen Kundenberater
• Erster Ansprechpartner für Kunden- und Lieferantenrückfragen während der Ausführung
• Mitteilung von Abweichungen an den Kunden (fehlende Vorleistung, etc.) und ggf. Ableitung / Vereinbarung erster Gegenmaßnahmen
• Durchführung der Termin- und Kostenverfolgung, regelmäßiges Reporting, insbesondere von Abweichungen, an LTR Montage
• Kommunikation und Steuerung von Subunternehmern.

Nachbearbeitung der Projektaufträge

• Unterlagen nach Abschluss auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
• Weiterverarbeitung und Endablage der von CENDAS erstellten Daten zu Dokumentationszwecken
• Arbeitsberichte auf Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Einreichung prüfen; ggf. Eskalation über LTR Montage anstoßen / Veränderungen nachhalten

Organisation / Dokumentation von Restleistungen / Restarbeiten

Anfordern und Nachhalten von VdS-Nummern bauseits beigebrachter Komponenten.

Ihr Profil

Du passt gut in unser Team, wenn Du

• eine abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mitbringst
• Kenntnisse in elektronischer Sicherheitstechnik (Einbruch, Überfall, Videoüberwachung, Zutrittskontrolle) hast

Kenntnisse in der Netzwerk- oder Sicherheitstechnik mitbringst

• Erfahrungen im Bereich der technischen Projektumsetzung (z. B. Elektroinstallateur o. ä.) gesammelt hast
• Grundlagenkenntnisse kaufmännischer Arbeitsweisen (Kalkulation, Kommunikation, Kundenorientierung) besitzt
• Freude und Erfahrung im Umgang mit vielfältigen Schnittstellen mitbringst

strukturiert und prozessorientiert arbeitest

• Freude und nachgewiesene Erfolge in der Dokumentation von Arbeitsschritten und -ergebnissen vorweist
• solide Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift besitzt.

Unsere Leistungen

Deine Perspektiven bei uns

• eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch unser bestehendes Warenwirtschafts- und Lagerteam
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• eine 40 Stunden Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in unsere technischen und kaufmännischen Unternehmensbereiche
• kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams

ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung

• die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
• Social Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Grillen und vieles mehr

Jobrad

günstige Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über Corporate-Benefits

eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft

eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

zeitgemäßes Arbeitsequipment, wie Smartphone und Notebook

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusatzinformationen

• Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Dich!
• Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@zettec.de
• Bitte nenne uns in Deinen Bewerbungsunterlagen auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen.
• Bis hoffentlich bald!

Kontakt

ZETTEC Gefahrenmeldesysteme GmbH

• Caroline-Herschel-Straße 9
• 30926 Seelze

Ansprechpartner: Frau Antje Bertram

• Tel.: 0511 7607740
• Fax: 0511 76077432