Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

• Für einen Einsatz in einer öffentlichen Einrichtung im sozialen Bereich in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Der Arbeitsbereich unterstützt Menschen in besonderen Lebenslagen. Gesucht werden zuverlässige und serviceorientierte Mitarbeiter*innen, die das bestehende Team tatkräftig in der täglichen Verwaltungsarbeit unterstützen.

Deine Aufgaben

Sichtung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen

Terminvereinbarung und -koordination

• Unterstützung bei der Aufarbeitung administrativer Rückstände
• Übernahme von Telefondiensten
• Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
• Sichtung, Sortierung und Archivierung von Post und Unterlagen
• Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Kontakt mit Kund*innen und Unterstützung bei allgemeinen Anliegen

Dein Profil

• Qualifizierung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld (Bachelor, Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
• Gute Anwenderkenntnisse im MS Office, insbesondere Word und Outlook

Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit

Belastbarkeit und souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen

Team- und Konfliktfähigkeit

• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Vollzeitstelle - alternativ auch ein Angebot in Teilzeit für Werkstudierenden

Rahmenbedingungen

Einsatzort: Frankfurt am Main

• Befristeter Einsatz für bis zu 6 Monate
• Interessiert?
• Wir freuen uns auf deine Bewerbung – registriere dich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlege beim Punkt „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich“.

firmenportrait

• Anbieter:
• Career Service

Standort

60323 Frankfurt am Main

Veröffentlichung

04.09.2026

Fachbereiche

• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Gesellschaftswissenschaften
• Erziehungswissenschaften
• Psychologie und Sportwissenschaften
• Theologie
• Philosophie und Geschichtswissenschaften
• Sprach- und Kulturwissenschaften
• Neuere Philologien
• Geowissenschaften/Geographie
• Informatik/Mathematik
• Physik
• Biochemie, Chemie und Pharmazie
• Biowissenschaften
• Medizin
• Ingenieurswesen
• Kommunikation und Medien
• Weitere Fachrichtungen