Stellenbeschreibung
Deine Expertise
- Du behältst den Überblick über unser Lager: Wareneingang, Bestände, Seriennummern und was gerade beim Kunden verbaut ist.
- Eingangsrechnungen prüfst du rechnerisch und sachlich vor, klärst Abweichungen direkt mit dem Lieferanten und legst sie freigabereif vor.
- Du sammelst alle Belege aus sämtlichen Quellen ein: Portale unserer Lieferanten, Mailpostfächer, Kreditkartenabrechnungen und die Zettel aus der Hosentasche. Am Monatsende ist alles vollständig beim Steuerberater.
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen laufen über deinen Tisch, sauber und pünktlich.
- Du planst Reisen für das Team: Hotels, Bahn, Mietwagen, Messetickets. Und du hältst den Laden organisatorisch zusammen, wenn es um Termine, Verträge, Fristen und Bestellungen geht.
Das erwarten wir
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position
- Hartnäckigkeit beim Belege-Einsammeln, weil die selten von allein kommen
- Sorgfalt bei Zahlen und Belegen, weil Fehler hier später teuer werden
- Guter Umgang mit Excel und die Bereitschaft, dich in Sortly, HubSpot und unsere digitalen Abläufe einzuarbeiten
- Eigenständige Arbeitsweise: du fragst nach, wenn etwas nicht stimmt, statt es durchzuwinken
Das bieten wir dir in dieser Rolle
- Eine Stelle mit klarem Zuschnitt und echter Verantwortung, kein Zuarbeiten ohne Überblick
- Kurze Wege zur Geschäftsführung, Entscheidungen fallen im Gespräch statt im Umlaufverfahren
- Digitale Abläufe statt Aktenordner, wir arbeiten papierarm und automatisieren, wo es sinnvoll ist
- Ein Team von elf Leuten in Landau, das sich gegenseitig den Rücken freihält
- Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitgeber, der seit 2006 stabil wächst
- Klingt passend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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