Sachbearbeitung ( m/w/d ) für den Bereich Portfoliomanagement „Projektgeschäft“

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung des Gesamt-Portfolios

• Durchführung der Ressourcenplanung für Linienaufgaben und Projekte
• Operatives Monitoring sowie Sicherstellung der Einhaltung wirkungsorientierter Ziele und Umsetzungspläne
• Klärung von allgemeinen und bereichsübergreifenden Grundsatzfragen im Bereich der Organisation
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen im Aufgabenbereich

Fachübergreifende Kommunikation zu operativen Themen

• Erarbeitung, Erprobung und Weiterentwicklung von Prozessen im Gesamt-Portfoliomanagement sowie Wirkungssteuerung
• Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung des Portfoliomanagement-Tools

Ihr Profil

Voraussetzungen

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder

Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Controlling, (Wirtschafts-)Informatik, Statistik, Sozialwissenschaften (mit quantitativem Schwerpunkt)

Sie verfügen über durch Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) nachweisbare Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in für Sie neue Sachgebiete zügig einzuarbeiten.

von Vorteil

• Sie haben nachweisbare Erfahrung im Umgang und mit der Analyse von (Finanz-)Daten
• Sie haben nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungsprozessen
• Sie verfügen bereits über mind. 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Haushalt oder anderen aufgabennahen Bereichen.
• Sie haben nachweisbare Erfahrung in Software Entwicklungsprojekten, bspw. in der fachlichen Anforderungsanalyse oder im Testen

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
• https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-107/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 46 statt

Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus

Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

• Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
• Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
• Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

• ☏ 022899-358-28988
• 🖂 karriere@bva.bund.de
• 🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen

Marleen Bredehorst

• ☏ 022899-358-82682
• 🖂 Marleen.Bredehorst@bva.bund.de