Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

• Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)
• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 21. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005193

Beschreibung

Tätigkeitsbereiche

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch

Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe

Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen

• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)

sehr gute Deutschkenntnisse

fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)

sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten

berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert

• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit

fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote

• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis E9b.

Bewerbung

• Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005193 bis spätestens 15. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
• Prof. Dr. Giuseppe Sansone Physikalisches Institut Hermann-Herdern-Straße 3 79104 Freiburg
• Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Giuseppe Sansone unter Tel. +49 761 203-5738 oder E-Mail giuseppe.sansone@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.