Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen

• Kenn-Nr. 59/2026
• Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 10 TV-L

Ihr Arbeitsbereich

• Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der
• Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung,
• Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.
• Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung
• angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• - eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen aller Art, einschließlich der Begleitung von komplexen nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• - Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• - Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte

- Bearbeitung von Vergabewidersprüchen

- Ausarbeitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung bei der Umsetzung

- Fortlaufende Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Sie bringen Folgendes mit

• - abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• - Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• - Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• - Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• - Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• - Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert

- Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam

• - Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• - Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• - Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• - Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• - Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• - Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten
• Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.unipotsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere- Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 59/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 20.10.2026. Die Bewerbungsgespräche sind in der 45. Kalenderwoche angesetzt.

Jetzt online bewerben

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kristin Domschke per E-Mail: kristin.domschke@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 – 1071 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).