Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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AYE

Alle Stellenangebote, Wuppertal - Elberfeld

Unternehmen: asf sales & help GmbH

Standort: Wuppertal (Elberfeld)

Stellenanzeigennr.: elb012

Moin!

Wir, die aye media marketing gruppe, sind eines der führenden inhabergeführten Communication-Center in Deutschland – menschlich geprägt, leistungsstark und werteorientiert. Mit flachen Hierarchien, gelebter Vielfalt und einem proaktiven Serviceverständnis schaffen wir echte Kundennähe und nachhaltige Lösungen – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone. Genau deshalb bleiben wir in Bewegung – offen für Veränderung, bereit für neue Wege.

Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Standorte in Wuppertal.

Über die Position

• Als erfahrener Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Personalarbeit. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsvoll und sorgst dafür, dass alle Personalprozesse reibungslos, strukturiert und rechtskonform laufen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und stärkst gleichzeitig den täglichen Ablauf am Standort durch allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Deine Aufgaben

• * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• * Formulierung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

* Strukturierte Pflege digitaler Personalakten

• * Sicherstellung einer hohen Datenqualität und verlässlichen Dokumentation
• * Beratung von Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und internen HR‑Richtlinien
• * Vertrauensvolle Ansprechperson für operative und sensible Personalthemen
• * Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• * Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Sicherstellung der Compliance
• * Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Standortleitungen und externen Partnern (z.B.  Steuerbüro)
• * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personal-Prozesse

Dein Profil

• * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• * Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
• * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• * Sicherer Umgang mit HR‑Software bzw. digitalen Personalmanagementsystemen
• * Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und souveräne Anwendung im Tagesgeschäft
• * Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ein professionelles Auftreten
• * Absolute Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
• * Souveränität und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir bieten dir

• * Vollzeit & oder Teilzeit
• * Unbefristeten Arbeitsvertrag & eine attraktive Vergütung
• * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Individuelle und strukturierte Einarbeitung

• * Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
• * Teamevents wie Sommerfeste, Grillabende und Diversity-Days, Corporate Benefits mit Vergünstigungen von bis zu 50 % auf Markenprodukte und Events
• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
• Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.
• Ali steht dir als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung.
• 020226474666

Dein Weg zu uns

• Online-Bewerbung
• Kurzes Telefoninterview
• Kennenlernen vor Ort
• Start ab sofort möglich

Wer wir sind

• Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland.
• Wir stehen für menschliche Werte, flache Hierarchien und echte Kundennähe.
• Mit einem klaren Serviceverständnis, gelebter Vielfalt und innovativen Arbeitsmodellen schaffen wir nachhaltige Lösungen für Kunden in Deutschland und darüber hinaus.
• Unser Motto: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone – wir bleiben offen für Veränderung und neue Wege.
• Wir freuen uns auf dich.