Sachbearbeitung Registermodernisierung ( m/w/d ) für das Nationale Once-Only-Technical-System ( NOOTS )

Online-Informationsveranstaltung: am 05.10.2026 um 16 Uhr, https://t1p.de/ykyv1

Stellenanbieter

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer

BVA-2026-110

Bewerbungsfrist

12.10.2026 23:59

Arbeitsbeginn

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit:
• Vollzeit oder Teilzeit
• Beschäftigungsdauer:
• Unbefristet
• Laufbahn:
• Gehobener Dienst

Entgeltgruppe

E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt

4.153,35 bis 4.908,59 € brutto

Ort

Magdeburg

Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Erarbeitung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung und der Errichtung und des Betriebs NOOTS - auch im EU-Bereich - gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern (Ministerien, registerführende Behörden, Dienstleistende u.a.)

Umsetzung von Projektvorgehensmodellen und Projektmanagement

• Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung
• Erstellung von Leitfäden sowie Konzeption von fachlichen Standards und Vorgehensmodellen
• Leitung und Moderation von heterogenen Arbeitsgruppensitzungen und Gremien einschließlich der Teilnahme und Präsentation an Fachkonferenzen und -veranstaltungen
• Steuerung von externen Dienstleistenden im Kontext der Registermodernisierung
• Begleitung der Umsetzung von europäischen Vorhaben im Kontext Registermodernisierung und Abgleich mit den Ergebnissen der Vorhaben

Ihr Profil

• Das bringen Sie mit
• Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen

• einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder
• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

Vorteilhafte Erfahrungen und Kenntnisse

Sie haben Kenntnisse im Projekt- und/oder Prozessmanagement

• Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden mit
• Sie besitzen bereits Erfahrung in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessensgruppen
• Sie verfügen über Kenntnisse in den für die Registermodernisierung einschlägigen Vorschriften (u.a. EGovG, NOOTS-Staatsvertrag, DSGVO, BDSG)
• Sie haben Erfahrung in der Wissensdokumentation mittels Jira und/oder Confluence

Des Weiteren zeichnet Sie aus

• Sie legen Wert auf ein diskriminierungsfreies und offenes Arbeitsumfeld und tragen dazu bei, Vielfalt als Bereicherung im Arbeitsalltag zu verankern
• Sie bringen Konzepte nicht nur auf den Weg, sondern auch erfolgreich in die Praxis, indem Sie Umsetzungsprozesse erfolgreich steuern und Hürden frühzeitig erkennen
• Sie fördern aktiv den Wissensaustausch im Team, indem Sie Ihr Wissen strukturiert aufbereiten und gerne mit anderen teilen
• Sie behalten bei komplexen Themen den Überblick, durchdringen Zusammenhänge sowie Abhängigkeiten und konzentrieren sich dabei auf das Wesentliche

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
• https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-110/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche Textfeld statt

Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus

Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

• Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
• Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
• Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

• ☏ 022899-358-28988
• 🖂 karriere@bva.bund.de
• 🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen

Michael Lipaczewski

• ☏ 022899-358-32964
• 🖂 michael.lipaczewski@bva.bund.de

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• Ihre Anlaufstelle vor Ort
• Bundesverwaltungsamt

Standort Magdeburg

• Listemannstr. 6
• 39104 Magdeburg