Mitarbeiter Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst (m/w/d) in Pößneck

Als AWO Saale-Orla-Kreis sind wir in einem großen, ländlich geprägten Flächenlandkreis zu Hause – und seit mittlerweile 35 Jahren verlässlicher Partner für Menschen in ganz unterschiedlichen Lebenslagen. Was uns auszeichnet, ist die Vielfalt unserer Dienstleistungsangebote für zahlreiche Zielgruppen. Mit Erfahrung, Engagement und einem klaren Blick für die Bedürfnisse vor Ort sind wir insbesondere in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe, der Pflege sowie der Eingliederungshilfe tätig.

Stellenbeschreibung

Beschäftigungsart

Teilzeit, 30-35 Wochenstunden

Vertragsart

• befristet
• Arbeitgeber:
• AWO Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis
• Einrichtung:

AWO Geschäftsstelle Pößneck

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• Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in der Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst in unserer Geschäftsstelle in Pößneck. Sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Die ausgeschriebene Stelle ist befristet (im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte 2028) und umfasst einen Stundenumfang von 30-35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Leistungsabrechnungen
• Abrechnung von Leistungen nach SGB XI und SGB V
• Abrechnung von Pflegeeinsätzen, Behandlungspflege, Verhinderungspflege und weiteren ambulanten Leistungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Tourenplänen, Verordnungen und Kostenzusagen
• Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und weiteren Kostenträgern

Bearbeitung von Rückfragen, Rechnungskürzungen und Absetzungen

Überwachung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Prüfung der Bewilligungszeiträume und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Klienten-, Verordnungs- und Kostenträgerdaten
• Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, den Pflegefachkräften und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Prüfungen und der Vorbereitung von Unterlagen für Kassen- oder Qualitätsprüfungen

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem menschlichen und herzlichen Unternehmen
• Tarifvertragliche Vergütung nach den Richtlinien der AWO + Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozialleistungen im Rahmen der AWO Sozialpolitik

Flexible Arbeitszeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Vorteile und betriebliche Vergünstigungen, z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebote, Teamveranstaltungen, Prämienprogramm: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ u.v.m.

Betriebsärztliche Betreuung

Persönlicher Ansprechpartner*in während der Einstellungsphase und Willkommenstag

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB V und SGB XI
• Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für Pflegedienste
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kostenträgern, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Identifikation mit den Werten und Zielen der AWO

Sie denken, dass Sie nicht genügend Erfahrung haben?

Bei uns zählt nicht nur die bisherige Erfahrung, sondern vor allem Ihre Motivation und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie optimal auf Ihre neue Stelle vorzubereiten. Zudem integrieren Sie sich in ein freundliches Team, in welchem Teambildung groß geschrieben wird.

Unsere Benefits

24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Betriebsarzt

• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Regenerationstage

Tarifliche Vergütung

• Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an den untenstehenden Kontakt per E-Mail. Oder rufen Sie uns am besten gleich direkt an! Den Rest besprechen wir gemeinsam.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der AWO!
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Ansprechpartner*in

Kristin Zienert

• E-Mail: bewerbung@awo-sok.de
• Telefon: 03647 4259-23

Adresse

AWO Sozialmanagement gGmbH Saale-Orla-Kreis

Personalabteilung

• Schlettweiner Steig 5
• 07381 Pößneck