Referentin/Referent Digitalisierung KI Digital Hub (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in in Berlin für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung DOIT, Referat Digital Hub, in Voll- oder Teilzeit eine/n

Schwerpunkt Agentische KI

Ihre Vorteile bei uns:

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Optionen des mobilen Arbeitens

• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Projektmanagement (agil)

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung, Koordination und Umsetzung innovativer Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsvorhaben im agilen Umfeld einschließlich der Sicherstellung der Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Zeit und Wirtschaftlichkeit, insbesondere mit dem fachlichen Schwerpunkt „KI-Systeme, agentische KI und deren Integration in bestehende IT-Landschaften“

Steuerung und fachliche Koordination interdisziplinärer Umsetzungsteams im Rahmen von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben

Leitung der Einführung und Weiterentwicklung agentischer KI-Lösungen in der Organisation einschließlich der fachlich-technischen Koordination von IT-Dienstleistern, Umsetzungsteams und relevanten Stakeholdern

Konzeption, technische Bewertung und Steuerung von Vorhaben im Bereich generativer und agentischer KI einschließlich der Integration von KI-Agenten, Large Language Models und KI-gestützten Workflows in bestehende IT-, Daten- und Systemlandschaften

Arbeit nach agilen Frameworks, insbesondere SAFe, in enger Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern, Fachbereichen sowie weiteren internen und externen Partnern; die Zusammenarbeit mit der BG-Phoenics GmbH ist von besonderer Bedeutung

Wahrnehmung zentraler Schnittstellenfunktionen zwischen Digitalisierungsstrategie, Fachbereichen, Kooperationen, Projektstrukturen und technischen Umsetzungsteams

Moderation und Steuerung komplexer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse zwischen unterschiedlichen Stakeholdern mit teilweise divergierenden Anforderungen und Interessenlagen

Verantwortung für die Etablierung, Anwendung und kontinuierliche Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen und Methoden in den Vorhaben

Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler, datenbasierter und KI-gestützter Arbeitsweisen und Prozesse

Unterstützung bei der Überführung erfolgreicher Prototypen, MVPs sowie Innovations- und Pilotvorhaben in anschlussfähige Betriebs-, Weiterentwicklungs- und Skalierungsstrukturen

Strategische Konzeption und Analysen

Durchführung strategischer Analysen und Bewertungen zu Digitalisierungspotenzialen, Digitalisierungsvorhaben, technologischen Entwicklungen, Trends und Innovationspotenzialen sowie Identifikation, Bewertung und Priorisierung neuer Digitalisierungsthemen und innovativer Lösungsansätze mit Relevanz für die BG BAU und den UV Nexus-Kontext

Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Digitalisierungs-, Innovations- und KI-Aktivitäten der BG BAU sowie bei der Entwicklung, Fortschreibung und Operationalisierung von Digitalisierungs- und KI-Strategien unter Berücksichtigung organisatorischer, technologischer und trägerübergreifender Anforderungen

Unterstützung bei der Priorisierung strategischer Vorhaben und Ableitung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen, Umsetzbarkeit, Ressourcenbedarf und strategischer Relevanz

Mitwirkung bei der Entwicklung strategischer Roadmaps, Maßnahmenplanungen und Umsetzungsarchitekturen für Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben

Unterstützung bei der Übersetzung strategischer Zielsetzungen in konkrete operative Zielsysteme und messbare Steuerungsgrößen, insbesondere im Rahmen von OKR-basierten Steuerungsansätzen

Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Präsentationen und strategischen Unterlagen sowie adressatengerechte Aufbereitung komplexer strategischer, organisatorischer und technologischer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen und Gremien

Unterstützung der Referatsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Referats Digital Hub sowie dessen Aufgaben- und Leistungsportfolio

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Künstliche Intelligenz, Data Science, Digitale Transformation oder Verwaltung mit informationstechnischem Schwerpunkt oder vergleichbarer Fachrichtungen, jeweils mit erkennbarem Bezug zu IT, KI, Software- oder Systemarchitekturen, Digitalisierung oder TransformationMehrjährige Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungs-, KI- oder Automatisierungsvorhaben, insbesondere bei der Konzeption, Entwicklung und Einführung generativer und agentischer KI-Lösungen in Organisationen

Praktische Erfahrung mit der Entwicklung und Integration von KI-Agenten, Large Language Models und KI-gestützten Workflows sowie mit deren Anbindung an bestehende IT-, Daten- und Systemlandschaften

Sehr gute Kenntnisse moderner IT-Architekturen, Schnittstellen, Datenflüsse und Integrationskonzepte sowie die Fähigkeit, technische Anforderungen zu bewerten und in umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen

Kenntnisse moderner Methoden des Innovationsmanagements, der Strategieentwicklung und Zielsteuerung, z. B. OKR, sowie sehr gute Kenntnisse moderner Projektmanagement- und Transformationsmethoden

Erfahrung in der Durchführung und Steuerung agiler Projekte, z. B. Scrum oder SAFe, sowie in der Übersetzung strategischer Ziele in operative Innovationen, Maßnahmen und Umsetzungsformate unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf die gesamte Organisation

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere mit Fachbereichen, IT-Dienstleistern (technischen Umsetzungsteams), Datenschutz, Informationssicherheit und Kooperationspartnern in regulierten Organisationsumfeldern

Sicherer Umgang mit MS-Windows, MS-Office und weiteren Microsoft-Produkten wie MS Exchange/Outlook, SharePoint und Teams sowie ausgeprägte digitale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verständnis digitaler Technologien und IT-Systeme

Ausgeprägte Analysefähigkeit und die Fähigkeit, übergreifend zu denken und zu handeln sowie auch in Phasen hoher Intensität den Überblick zu behalten

Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Vernetzungs- und Kooperationskompetenz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Offener und konstruktiver Umgang mit Konflikten

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 BG-AT . Bei einem bestehenden Dienstordnungsangestellten-Verhältnis ist eine Beschäftigung bis A13BBesO möglich.

Dienstsitz

Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern in diesem Bereich wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Ellen Hellmann, Tel.: 015144150067

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess

• Viola Weinberg, Tel.: 030 85781-394
• Bewerben Sie sich bis zum 9. Oktober 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise) direkt hier im System.