Sachbearbeitung Prozessmanagement

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung Digitalisierung, Organisation, IT-Kooperationen, Referat Prozessmanagement und Kulturentwicklung, in Voll- oder Teilzeit eine

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Mitwirkung an der organisationsweiten Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsprozessmanagements (GPM) der BG BAU, insbesondere bei der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen und Prozessartefakten sowie bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Vorgehensweisen

Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen sowie bei der Anwendung der geltenden Prozessmanagementstandards

Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte, des Dienstleistungskatalogs sowie der Standards, Methoden und Verfahren des GPM

Unterstützung bei der Administration des GPM-Systems, einschließlich Benutzendenverwaltung und Fehlerbearbeitung, sowie bei der Qualitätssicherung und Aktualisierung von Prozessmodellen, Prozessbeschreibungen und weiteren Prozessartefakten.

Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs-, Qualifizierungs- und Austauschformaten, sowie methodische Unterstützung und Befähigung von Prozessbeteiligten und Fachbereichen

Mitwirkung bei der Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung eines Modellierungsleitfadens sowie weiterer methodischer Hilfsmittel für das Prozessmanagement.

Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung, Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen, Prozessdaten, Kennzahlen und Managementunterlagen

Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Ideenmanagements, einschließlich Beratung und Schulung der Beteiligten, Begleitung der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen sowie Erstellung von Managementinformationen

Mitwirkung in der Organisations- und Kulturentwicklung, insbesondere durch Prozesserhebungen und Projektdokumentation

Durchführung organisatorischer Grundlagenarbeit, insbesondere Pflege und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs der BG BAU, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Analysen und Zielbewertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)), vorzugsweise Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Prozessmanagement
• Erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement oder in prozessbezogenen Organisationsprojekten, insbesondere bei der Aufnahme, Strukturierung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessinformationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der organisationsweiten Zusammenarbeit und Abstimmung, z. B. bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Interviews und Abstimmungsformaten
• Erste Berufserfahrung mit Prozessmanagementsystemen, insbesondere mit Prozesslandkarten, Prozessregistern sowie der Pflege und Qualitätssicherung von Prozessinformationen wünschenswert
• Erste Berufserfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines Prozessmanagementsystems, z. B. bei Standards, Modellierungsleitfäden, Prozessregistern oder Qualitätssicherung von Vorteil
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Beratung und Befähigung von Prozessbeteiligten, z. B. durch Schulungen, Leitfäden oder Austauschformate
• Erste Berufserfahrung in der Aufbereitung von Prozessdaten, Kennzahlen und Managementinformationen sowie in der Erstellung adressatengerechter Entscheidungs- und Statusunterlagen wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Umgang mit Prozessmanagement-Tools und Modellierungsstandards (z. B. BPMN 2.0, ARIS, Signavio o. ä.) von Vorteil
• Idealerweise einschlägige Weiterbildung oder Zertifizierung im Prozessmanagement bzw. in BPMN 2.0

Gute Kenntnisse grundlegender Methoden des Prozessmanagements

• Gute Kenntnisse organisatorischer Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Prozessdokumentationen und digitalen Kollaborationswerkzeugen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Windows, MS-Office, SharePoint und Teams
• Gute Kenntnisse der organisatorischen Strukturen der BG BAU wünschenswert
• Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten sowie ein analytisches Denk- und Urteilsvermögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sehr gutes Kommunikationsverhalten, verbindliches Auftreten

Fähigkeit zur konstruktiven Konfliktbewältigung

Bereitschaft zu gelegentlichen, auch mehrtägigen Dienstreisen nach Absprachen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 BG-AT .

Dienstsitz

Bundesallee 210, 10719 Berlin

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin

Jana Scheller-Korb, Tel.: 030 85781-617

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess

• Nele Roch, Tel.: 030 85781-330
• Bewerben Sie sich bis zum 12. November 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
• Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 8./9./10. Dezember 2026 statt.