Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Unternehmen:Menarini GmbH

• Bereich:Kaufmännische Berufe Weitere Berufe
• Einsatzort:Berlin
• Arbeitsmodell:hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit:Vollzeit

Vertragsart:befristet

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten.

Wir suchen dich für unsere Kreditorenbuchhaltung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten.

Tätigkeitsprofil & Verantwortlichkeiten

Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.

Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.

Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.

Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.

Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.

Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.

Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Qualifikationen & fachliche Expertise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
• Wünschenswerterwiese besitzt du mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
• Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Benefits, Kultur & Zusatzleistungen

Finanzielles

Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits

Work-Life-Balance

• Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub,
• Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z.B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter

Mobilität

Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort

Gesundheit

• Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen,
• Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice

Onboarding

2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess,

professionelles Buddy- und Mentorenprogramm

Entwicklung

Digitale Lernplattform, Talent Management Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung

Was uns ausmacht

Familienfreundlichkeit

Wir finden es wichtig, einen Beruf auszuüben, der uns motiviert und Spaß macht, aber vor allem auch die finanzielle Sicherheit und Flexibilität bietet, um ein erfülltes Privatleben zu führen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir faire Rahmenbedingungen bei der Vergütung und Arbeitszeitgestaltung, und unterstützen bei Herausforderungen.

Stabilität

Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.

Qualität

Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z.B. GMP/ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.

Zusammenhalt

Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein – das macht uns nicht nur als Team sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.

Unsere Unterschrift als Zeichen für Toleranz, gegenseitigen Respekt und Chancengleichheit.

Rang 6 in der Branche Chemie/

Pharma für 17.000 unabhängig befragte Akademiker:innen.

Wir sind Sponsor des 1. FC Union Berlin. Für unseren Bezirk. Gemeinsam am Ball.

Bewerbungsprozess

Schritt 1

Online-Bewerbung

• Übermitteln Sie Ihre Bewerbung über das digitale Bewerbungsformular. Laden Sie Ihren Lebenslauf und idealerweise ein Anschreiben (Motivation Letter) als PDF hoch. Wir bestätigen Ihnen den Eingang der Bewerbung per E-Mail.
• Schritt 2

Bewerbungscheck

Wir gleichen Ihre Berufserfahrung und Qualifikationen mit den Anforderungen unserer Vakanz ab. Unser Team sichtet jede Bewerbung persönlich und sorgfältig. Im Durchschnitt innerhalb von 14 Tagen, wir bitten aber um Verständnis, falls es einmal länger dauern sollte.

Schritt 3

Kennenlernen

• Stimmt die fachliche Basis, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch mit der Personalabteilung und dem Fachbereich ein. So lernen wir uns gegenseitig besser kennen, können näher auf Ihre fachliche Expertise eingehen und schauen, ob es zwischenmenschlich stimmt.
• Schritt 4

Vertragsangebot

Wenn wir beidseitig einen positiven Eindruck voneinander haben, unterbreiten Ihnen unsere Recruiter gerne ein transparentes Vertragsangebot und stehen Ihnen bei Fragen und Anliegen bis zu Ihrem Start zur Verfügung.

Kontakt

Diana Wiedemann

Personalreferentin

030 6707-3464