Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS

Hybrid 24534 Neumünster

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Stadt Neumünster - Fachdienst Kultur und Sport

Was Sie bei uns bewirken

Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Dazu gehören auch verschiedene Deutsch-, Integrations- und Berufssprachkurse für Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen. Sie möchten Teilnehmende bei ihren Anliegen rund um die Deutschkurse verlässlich unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit?

Dann bringen Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Aufgabe ein, die direkten Kontakt mit Menschen und vielfältige Aufgaben in der Kursverwaltung verbindet.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Auf einen Blick

Bereich:Verwaltung und Recht

• Entgeltgruppe:EG 6 TVöD/VKA
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden unbefristet

VollzeitStart:nächstmöglicher Zeitpunkt

• Benefits:
• Modernste Ausrüstung
• Umfassende Weiterbildung

Fitness & Gesundheit

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!

Ihre Aufgaben

Verwaltung Berufssprachkurse

• Pflege der formatspezifischen Fachanwendung BERD, einschließlich Erfassung der Teilnehmenden, laufender Dokumentation der Anwesenheiten und Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung der Anmeldeunterlagen
• Erstellung von Kursübersichten und Anwesenheitslisten, Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Bestellung der Lehrbücher
• Fristgerechte Auszahlung bewilligter Fahrtkosten und Vorbereitung der Schlussabrechnung

Teilnehmerbetreuung Integrationskurse

• Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten
• Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden bei hohen Fehlzeiten und ggf. Hinweis auf nicht entschuldigte Abwesenheiten
• Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Meldungen an berechtigende und verpflichtende Stellen zu Kursstarts, Fehlzeiten und sonstigen teilnehmerbezogenen Auffälligkeiten nach den Vorgaben des Bundesamtes

Geschäftsstelle

• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Öffnungszeiten der vhs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich; einschließlich Anmeldungen zum offenen Kursprogramm
• Bearbeitung von Anfragen zu den Deutschkursen, Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie An-, Ab- und Weitermeldung zu Kursen und Prüfungen
• Unterstützung der Teilnehmenden bei Anträgen und komplexen Anmeldeformularen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen oder andere Träger

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Weitere Voraussetzungen

Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs gelegentlich einen Dienst bis 18 Uhr zu übernehmen (in der Regel 1–2 Mal im Monat)

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

Kenntnisse der Teilnahmevoraussetzungen und Zugangskriterien für Integrations- und Berufssprachkurse sowie Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen KUFER, INGE und BERD sind wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Fremdsprachenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache

Grundkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook

Ihre Stärken

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen, auch bei geringen oder fehlenden Deutschkenntnissen zeichnen Sie aus
• Sie bringen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten mit
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und können Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten

Auszeichnung

• Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business .

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
• Zeitliche und räumliche Flexibilität Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
• Umfassende Weiterbildung Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen 'Lernflecken'
• Perspektive Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
• Fitness und Gesundheit Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
• Externe Mitarbeitendenberatung Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)

Nachhaltige Mobilität Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

Folge uns: #Neuwirken

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