Sachbearbeiter*in für die Finanzen und Zentralen Dienste der VHS

Hybrid 24534 Neumünster

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 30 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Stadt Neumünster - Fachdienst Kultur und Sport

Was Sie bei uns bewirken

Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Hinter den vielfältigen Angeboten steht eine gut organisierte Verwaltung und ein zuverlässiges Finanzwesen. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Vorgängen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit?

Dann bringen Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Aufgabe ein, die den Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen mit vielfältigen Aufgaben in der Verwaltung der Volkshochschule verbindet.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Auf einen Blick

Bereich:Verwaltung und Recht

• Entgeltgruppe:EG 6 TVöD/VKA
• Arbeitszeit: 30 Wochenstunden unbefristet

TeilzeitStart:nächstmöglicher Zeitpunkt

• Benefits:
• Modernste Ausrüstung
• Umfassende Weiterbildung

Fitness & Gesundheit

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!

Ihre Aufgaben

Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lastschriftankündigungen und Jahresanordnungen
• Prüfung offener Forderungen und Klärung von Unstimmigkeiten im Vorfeld von Mahnläufen
• Bearbeitung von Stornierungen, Rückzahlungen, Rücklastschriften und nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen
• Prüfung und Abrechnung von Dozentenhonoraren sowie weiteren VHS-Angeboten

Kontenklärung

Datenübertragung zwischen den Fachanwendungen H&H und Kufer

Kurs- und Dozierendenverwaltung

• Administrative Bearbeitung der laufenden Kurse, insbesondere Bearbeitung von Kursabsagen und Versand von Anwesenheitslisten
• Administrative Verwaltung der Dozent*innen, einschließlich Anlage und Pflege der Daten sowie Verwaltung der erforderlichen Vertrags- und Nachweisunterlagen
• Vorbereitung und Versand von Rahmenverträgen und kursbezogenen Lehraufträgen

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Rahmendaten im Kursverwaltungssystem (Kufer), bspw. Ferienzeiten und Vorlagen
• Durchführung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, insbesondere für Büromaterial

Administrative Begleitung der Programmhefterstellung

Verwaltung und Pflege des Archivs

• Vorbereitung und Bearbeitung der DVV-Jahresstatistik und des Verwendungsnachweises sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Daten
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Anträgen, Erfassung von Druckerständen sowie Unterstützung bei E-Mail-Postfach und Webanmeldungen

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Von Vorteil

• Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
• Anwenderkenntnisse der Fachanwendungen KUFER und H&H sind wünschenswert; alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Vorerfahrungen im Aufgabengebiet sind wünschenswert

• Der Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Grundkenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook

Ihre Stärken

• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Sie bringen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten mit und bearbeiten Ihre Aufgaben zuverlässig und selbstständig
• Sie sind teamfähig, arbeiten sich gerne in neue Aufgaben ein und bringen die Bereitschaft mit, sich mit unterschiedlichen Verwaltungsabläufen und Fachverfahren auseinanderzusetzen

Auszeichnung

• Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business .

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
• Zeitliche und räumliche Flexibilität Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
• Umfassende Weiterbildung Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen 'Lernflecken'
• Perspektive Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen. Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
• Anerkennung von Erfahrungsstufen Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
• Fitness und Gesundheit Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
• Externe Mitarbeitendenberatung Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)

Nachhaltige Mobilität Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

Folge uns: #Neuwirken

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