Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung

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Personalsachbearbeiter

• Stellenbezeichnung
• Beschreibung

Über uns

• Die OTTE GmbH ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen im Agrarhandel. Wir sind eng mit der Landwirtschaft in unserer Region verbunden und entwickeln unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter.
• Zur Unterstützung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte kaufmännische Verstärkung, die unsere personaladministrativen Abläufe zuverlässig begleitet und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitwirkt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass personaladministrative Abläufe strukturiert, sorgfältig und zuverlässig umgesetzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass personaladministrative Abläufe strukturiert, sorgfältig und zuverlässig umgesetzt werden.

Personaladministration

• Pflege der Personalstammdaten
• Führung und Verwaltung der Personalakten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Mitwirken bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen

Abstimmung abrechnungsrelevanter Personaldaten

Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen

Zeitwirtschaft

• Pflege der Zeiterfassung
• Führung und Kontrolle von Urlaubs- und Stundenkonten

Bearbeitung von Fehlzeiten und Abwesenheiten

Klärung von Rückfragen zur Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung

Betreuung und Kommunikation

Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen HR-Themen

• Koordination und Nachverfolgung personalbezogener Vorgänge
• Recruiting und Onboarding
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Koordination und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• HR-Prozesse und Projekte

Mitwirkung bei HR-Projekten

Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und administrativer HR-Prozesse

Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Standards

• Pflege von Vorlagen, Übersichten und internen HR-Dokumenten
• Qualifikationen / Anforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

• Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sowie Personalmanagementsoftware sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion
• Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen

Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Strukturen aktiv mitzugestalten

Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsweisen

• Leistungen der Anstellung
• Wir bieten Ihnen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Aufgabenbereiche
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten

Krisensicherer Arbeitsplatz in einer vielseitigen Branche

Kontakte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen.

Arbeitgeber

• Arbeitspensum
• Vollzeit, Teilzeit
• Start Anstellung
• sofort
• Dauer der Anstellung
• unbefristet
• Industrie / Gewerbe
• Landwirtschaftlicher Handel / Agrarhandel; Transport; Logistik

Standort Dollbergen

• Eddesser Landstraße 4
• 31311 Uetze-Dollbergen

Arbeitszeiten

40 Stunden

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