Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

Am Mühlenberg 11

14476 Potsdam

Die RIPAC-LABOR GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der veterinärmedizinischen Diagnostik. Auf Basis von aus Tierbeständen isolierten Krankheitserregern stellen wir in enger Zusammenarbeit mit Tierärzten und Tierhaltern seit 2002 bestandsspezifische Impfstoffe zur Erhaltung der Tiergesundheit und Leistungsfähigkeit in Nutztierbeständen her. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den kaufmännischen Bereich des Unternehmens durch die Übernahme allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Auftragsannahme und Sachbearbeitung

- Kundenkontaktmanagement sowie Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Lieferscheinerstellung, Versandanmeldung, Speditionsplanung

- Stammdatenpflege, Datenarchivierung, Postbearbeitung

- allgemein anfallende Büroaufgaben sowie Unterstützung bei besonderen Anlässen (bspw. Kundenbesuche, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.)

Ihre Qualifikation:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), TFA oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise bereits mit ersten Berufserfahrungen oder als Quereinsteiger ähnliche Berufserfahrung haben

- sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen

- sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeiten

- als kommunikative Persönlichkeit mit gutem Deutsch in Wort und Schrift überzeugen und über Englisch-Grundkenntnisse verfügen

- Spaß bei der täglichen Arbeit im Team haben

Wir bieten Ihnen bieten:

- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, das Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive bietet

- eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub in einem modern ausgestatteten mikrobiologischen Labor eines wachsenden Unternehmens mit nationaler und internationaler Klientel

- ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

- ein motiviertes Team aus Fachkräften verschiedener Berufsgruppen (u.a. Veterinärmediziner, Biologen, BTA, VMTA), das sich auf Ihre Verstärkung und Erfahrung freut

- selbstverständlich kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst & Snacks sowie regelmäßige Teamevents

- einen Arbeitsplatz mit idealer Verkehrsanbindung am Wissenschaftsstandort Golm

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an zu.

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RIPAC-LABOR GmbH • Geschäftsführer: Heiko Rüdiger, Wijnand de Bruijn • HRB 20133 P • Amtsgericht Potsdam Steuer-Nr. 046/117/02170 • Ust-IdNr. DE253385097 • IBAN: DE 92 1002 0890 0610 1015 34 • BIC Swift-Code: HYVEDEMM488