Projekt- & Veranstaltungsmanager/-in (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam, Humanwissenschaftliche Fakultät, Department Erziehungswissenschaft, Professur Digitale Bildung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich der endgültigen Bewilligung der Mittel durch das BMBFSFJ

folgende Stelle zu besetzen:

Projekt- & Veranstaltungsmanager/-in (w/m/d)

Kenn-Nr. 112/2026

Befristet bis 31.12.2030 | Teilzeit (30 Std./Woche, 75 %) | EG 11 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle wird im Rahmen der Vernetzungs- und Transferstelle der Bund-Länder-Initiative „Digitales Lehren und Lernen“ eingerichtet. Die Initiative zielt auf eine bundesweite, evidenzbasierte Qualitätsentwicklung im Bereich der digitalen und digitalisierungsbezogenen Lehrkräftebildung. Innerhalb des Gesamtvorhabens werden fünf thematische Kompetenzcluster eingerichtet, die Forschungsprojekte zur Förderung eines digitalen und digital gestützten Unterrichts und zur Entwicklung digitaler Souveränität in Schule und Unterricht bündeln. Die Vernetzungs- und Transferstelle soll die Kompetenzcluster in ihrer Arbeit unterstützen, sie in den Austausch bringen und ihre Arbeitsergebnisse für den Transfer in die Bildungspraxis zusammenführen. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit der Bildungspraxis, -verwaltung und -politik vorgesehen. Darüber hinaus sind eigene Forschungsprojekte geplant, die sich insbesondere mit der Gestaltung von Transfer- und Implementationsprozessen, der Evaluation von Professionalisierungsangeboten und der Qualifizierung von Multiplikator/-innen1 beschäftigen. Bei der Vernetzungs- und Transferstelle handelt es sich um ein Konsortium von Universitäten, Forschungsinstituten und dem Forum Bildung Digitalisierung, welches an der Universität Potsdam koordiniert und geleitet wird.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Unterstützung der Geschäftsstelle im Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Steuerung und Überwachung der Projektziele sowie der Ressourcen- und Zeitplanung

- Kommunikation mit den Projektbeteiligten und Unterstützung bei der Koordination der Zusammenarbeit der Teilprojekte

- Dokumentation der Zielplanung und Zielerreichung gegenüber dem Projektträger sowie für die Berichterstattung der wissenschaftlichen Projektleitung

- Administrative Umsetzung interner und nach außen gerichteter Veranstaltungen (insbesondere Fachtagungen und Vernetzungstreffen), organisatorische, finanzielle und strukturelle Planung

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

- Organisation und Umsetzung veranstaltungsbegleitender interner und externer Kommunikationsprozesse

Sie bringen Folgendes mit:

- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Projektmanagement oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung

- Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement

- Kenntnisse der Grundstrukturen und der Verwaltungsabläufe innerhalb der Universität wünschenswert

- sicherer Umgang mit Office-Software

- sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit