Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unserer Vertriebsinnendienst-Abteilung

FAE CENTRAL EAST EUROPE · Teilzeit

1. September 2026

SACHBEARBEITUNG IM VERTRIEBSINNENDIENST

Auftragsabwicklung

Wir bieten Dir

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem stetig wachsenden, international agierenden Unternehmen

Einsatz in einem jungen, dynamischen und motivierten Team

Umfangreiche Einarbeitungszeit

13 Monatsgehälter

Bonusregelung ab dem zweiten Jahr

Kaffee und Getränke frei

Teilzeit 30 h / Befristung 2 Jahre

Deine Aufgaben

Keine Akquise – Kein Verkauf

Kundenbestellungen – Du prüfst und implementierst die neu eingegangenen Maschinenbestellungen in das ERP-System. Du checkst die bestehenden Bestellungen auf eventuelle Änderungen und informierst die Kollegen im Vertrieb und betreffende Kunden entsprechend. Du schreibst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.

Maschinentransporte – Du stimmst die Termine von Maschinen-Auslieferung mit den Kollegen vom Vertrieb und dem Service und den Kunden ab. Du beauftragst die Transporte und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Lagermaschinen – Du behältst die Übersicht über unsere Produktionsplätze im Werk und hältst die Liste der Lager- und Vorlaufmaschinen aktuell. In Absprache mit dem Niederlassungsleiter bestellst du im Werk neue Maschinen für unser Lager.

Maschinenkonfigurationen – In Absprache mit dem Vertrieb und dem Service pflegst Du im ERP-System Konfigurationsänderungen von Maschinen ein. Für ausgewählte Zusatzbauteile hältst Du den Lagerbestand im Blick und bestellst diese bei Zulieferern nach.

Informationspunkt – Du bist Ansprechpartner rund um organisatorische Informationen zu Maschinen. Dafür stehst Du in Kontakt mit unserem Werk, den Kollegen im Vertrieb und im Service, sowie mit unseren Händlern und Kunden. Du organisierst benötigte Informationen für einzelne Verkaufsprojekte und verteilst Informationen and die jeweils betreffenden Kollegen im Vertrieb, an Händler sowie an Kunden.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Quereinstieg möglich
• Gute kommunikative Eigenschaften
• Organisationstalent mit kundenorientierter Denkweise

Fit am Computer (Microsoft Office, Excel, …)

• Deutsch auf Muttersprach-Niveau, sehr gut in Wort und Schrift
• Du kannst Dich gut auf Englisch verständigen (schriftlich & mündlich)

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