Architekt/in oder Bauingenieur/in bzw. eine/n Mitarbeiter/in mit vergleichbarem Studienabschluss (m/w/d)

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement :

Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet Planung und Modernisierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist Teil des Dezernats für Bau und Gebäudemanagement und gehört zur zentralen Hochschulverwaltung der Ruhr-Universität Bochum (RUB). Mit über 100 festen Mitarbeiter/innen deckt die Abteilung ein breites Aufgabenspektrum ab. Zu den Kernaufgaben zählen Hausmeisterdienste, ein Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben im Bereich Sicherheit. Darüber hinaus umfasst das Aufgabenspektrum die Parkraum- und Verkehrsverwaltung, das Fuhrparkmanagement, Logistikdienstleistungen sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen. Die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten rundet das Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements ab.

Umfang

Vollzeit

Dauer

unbefristet,

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis

09.10.2026

Ihre Aufgaben

Beurteilung des Planungs-, Realisierungs- und Finanzierungsumfangs von Modernisierungs-, Um- und Neubauwünschen, Entwicklung von Lösungen und Umsetzung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. bau-ordnungsrechtliche, brandschutztechnische und denkmalpflegerische Vorgaben), der hochschulpolitischen Zielsetzungen sowie wirtschaftlicher Gesichtspunkte

Selbständige Erarbeitung von Bauanträgen und Betreuung des gesamten Genehmigungsverfahrens mit den zuständigen Behörden sowohl für Baumaßnahmen als auch für Nutzungsänderungen

Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabe von Bauleistungen und Rahmenzeitverträgen nach VOB etc.

Beauftragung, Begleitung, Steuerung und Abrechnung, also Koordinierung von Dienstleistern, Bauunternehmen und Nutzer/innen sowie externer Architekten- und Ingenieurleistung bzw. Planern und Gutachtern

Betreuung von Baumaßnahmen i. W. auf dem Campusgelände oder in Außenliegenschaften (Stadtgebiet Bochum)

Prüfung, Dokumentation und Kontierung von Abrechnungen unter Anwendung RUB-spezifischer Software (JobRouter)

Erstellen von Terminplänen, Finanzierungsunterlagen, Projektanträgen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen

Schnittstellenbetreuung zwischen den Nutzer/innen, Nutzervertretungsgremien (Personalräte, Schwerbehindertenvertretungen etc.), dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und der Hochschulleitung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (TH/FH) als Architekt/in oder Bauingenieur/in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (FH, BA oder Universität)

Einschlägige Berufserfahrung von mehr als drei Jahren in einer ingenieurmäßig geprägten Tätigkeit mit fundierter Planungskompetenz

Erfahrung in Planung und Durchführung vorzugsweise öffentlicher Baumaßnahmen in Deutschland, idealerweise inklusive selbständiger Abwicklung von Baugenehmigungsverfahren

Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Baurecht (Bauordnungsrecht, Brandschutznormen, STLB-Bau, Arbeitsstättenrichtlinien, HOAI, VOB, VOL, VgV, Vergabe- und Vertragsrecht, VHB, DIN-Normen)

sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, erforderlich für intensive Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Wissenschaftler/innen und diversen Interessengruppen sowie im Umgang mit technischen Sachverhalten und Begriffen (mindestens auf C1-Niveau)

Bauvorlageberechtigung nach § 67 Abs. 3 Nr. 2 BauO NRW (2018) ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware sowie schnelle Auffassungsgabe bei Erlernen neuer Softwareanwendungen (z.B. CAFM, OTRS-Ticketsystem)

Erfahrung in der Bauleitung ist von Vorteil

• Erfahrung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen ist wünschenswert
• Ebenfalls von Vorteil sind Erfahrungen in den Bereichen Schadstoffsanierung (Asbest, PCB, KMF), Bauen im Bestand/Bauen im laufenden Betrieb, Laborbau
• Soziale Kompetenz und sicheres Auftreten gegenüber Nutzervertreter/innen und Kolleg/innen
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Übernahme von Verantwortung

Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Engagement und Dienstleistungsorientierung
• Sicherheit bei der Protokollierung sowie in der Termin- und Kostenkontrolle
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Führerscheinklasse B (ehemals Klasse 3)

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Faire Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe max. E10 - E11 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/ .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Fr. Norma Schormann Tel.: +49 234 32 22368
• Fr. Sawssan Hanafi Tel.: +49 234 32 22938
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6088 bis zum 09.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal