Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge

Teilzeit, Vollzeit

Universitätsstraße 150, 44801 Bochum

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Fakultät für Philologie

Germanistische Linguistik, insbesondere Sprachgeschichte des Deutschen/Historische Linguistik

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.

Umfang: Teilzeit

• Dauer: unbefristet,
• Beginn: zum 01.01.2027
• Bewerben bis: 22.11.2026

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms

Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen

Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter .

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Frau von Könemann, Tel.: +49 234 32 12665
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5909 bis zum 22.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

• 44801 Bochum
• Universitätsstraße 150

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