Mitarbeiter/-in im Bürodienst bei der Kriminalinspektion 4 (m/w/d)

10. September 202610. September 2026

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• Unsere Kriminalpolizei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
• (Vollzeit, befristet bis 31.07.2028 (zur Krankheitsvertretung mit Verlängerungsoption bei Fortdauer der Krankheit), Eingruppierung in EG 5 TV-L)
• Der Dienstort ist Ulm.
• Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 30.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-KPDir-19 über unser Bewerbungsportal.

Wesentliche Aufgaben

Erledigung von Schreibtätigkeiten (Diktate, Protokollierung von Live-Vernehmungen u.a.)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schreibarbeiten

• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• telefonische Auskünfte
• Vorbereitung und Organisation von Dienstbesprechungen
• Terminverwaltung und -koordinierung
• Mitarbeit im Beschaffungswesen
• Registraturtätigkeiten
• Pfortenvertretung nach Plan

Überwachung/Kontrolle der Fahrzeuge, Funkgeräte und Handys

• Übertragung von Datensätzen von der Papierform in polizeiliche Datensysteme,
• Vertretung Geschäftszimmer unter Berücksichtigung der Eingruppierung in EG 5.
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

gute bis sehr gute Schreibleistungen

• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• vertiefte Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere zu polizeispezifischen Anwendungen

hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,
• die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie
• familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 30.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-KPDir-19 über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise

Die Befristung erfolgt durch die Vertretung einer Tarifbeschäftigten während derer krankheitsbedingten Abwesenheit(§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte

Herr KOR Köhler

0731 188 4400

Frau KDin Bohlien

0731 188 4041

Allgemeine Auskünfte

Frau Bastian

0731 188 5332

Hinweise zum Datenschutz

• Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .
• gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung