Mitarbeiter/-in beim Stabsbereich Technik – Fachbereich IuK (Information und Kommunikation) (m/w/d)

Mitarbeiter/-in (m/w/d) beim Stabsbereich Technik, Fachbereich IuK (Information und Kommunikation)

Hybrid 89073 Ulm

Entgelt: TV-L E 5

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 27.09.2026

KOMM IN UNSER TEAM!

Mitarbeiter/-in (m/w/d) beim Stabsbereich Technik, Fachbereich IuK (Information und Kommunikation)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L, Dienstort Ulm.

Wesentliche Aufgaben

IT-Administration: Benutzer- und Rechteverwaltung

Organisation & Dokumentation: Schreibarbeiten, Listenführung und Aktenmanagement

Termin-Koordination: Planung und Steuerung digitaler Termine

Beschaffung & Finanzen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen

Bestandsmanagement: Programmunterstützte Geräteverwaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisatorisches Geschick, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Eine zuverlässige, selbstständige und zügige Arbeitsweise

Gute und fundierte PC-Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office Programme, insbesondere MS Outlook, MS Excel und MS Word)

Allgemeines technisches Verständnis und Interesse

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
• Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie vom Leiter des Stabsbereichs Technik, Herrn EPHK Maier (0731/188-2200). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
• Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 27.09.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-FEST-05 auf unserem Bewerberportal .

Allgemeine Hinweise

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.

gez.

Claudia Hagner

• Verwaltungsleitung
• Kontakt

Ansprechperson: Herr EPHK Maier

Telefon: +49 731 188 2200