Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen bei Kelvion. Wärmeaustausch ist unser Geschäft. Weltweit. Als Technologiemarktführer produzieren wir seit den 1920er Jahren Wärmetauscher für nahezu alle denkbaren industriellen Anwendungen und bieten passgenaue Lösungen selbst für komplexeste Umgebungsbedingungen – seit 2015 unter dem Namen Kelvion.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Auftragsbestätigung nach Rücklauf der Dokumente sowie interne Beantragung von Garantien und Bürgschaften
• Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Lieferstatus und Lieferterminverschiebungen führen
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie besonderen Zahlungsbedingungen im Exportgeschäft
• Selbstinformation der Neuerungen und Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Bearbeitung von kaufmännischen Auftragsänderungen

• Erstellung von Exportdokumenten (Ausfuhranmeldungen für Drittländer, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranträge für genehmigungspflichtige Güter)
• Erstellung von länderspezifischen Dokumenten: EUR.1, A.TR
• Erstellung von Lieferanten- und Präferenzerklärungen: Beschaffung der für die Ermittlung benötigten Unterlagen, Kalkulation des Präferenzstatus und Ausstellung der Dokumente

Erstellung von Fakturen (Rechnungen) und Gutschriften

Retourenabwicklung inklusive Erstellung von Zolldokumenten und Koordination mit Spedition, Zoll und Wareneingang

Ihr Profil

• Sie haben eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Sie sind routiniert in der Anwendung der gängigen Office-Programme, ergänzt um Kenntnisse in SAP und myKelvionHX
• Sie überzeugen durch Ihre Problemlösungsfähigkeit, hohe Durchsetzungskraft und eine selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus

Wünschenswert wären außerdem Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht

gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei der Kelvion PHE GmbH trifft Tradition auf innovative Zukunft. Seit Jahrzehnten entwickeln und produzieren wir technologisch komplexe Wärmetauscher für zahlreiche industrielle Anwendungen. Als Teil eines modernen, weltweit operierenden Konzerns mit mittelständisch aufgebauten Standorten bieten wir Ihnen:

Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach Tarifvertrag

Metall + Elektro

• Eine durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Wöchentliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ein umfangreiches Onboarding-Programm mit Produktschulungen

Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein Tätigkeitsumfeld mit modernen und zukunftsweisenden Technologien
• Firmenfitness mit Hansefit und Gemeinschaftsaktivitäten wie Firmenläufe
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller über Corporate Benefits

Kontakt

• Haben wir Ihr Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit bei uns geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung in unserem Karriereportal auf www.kelvion.com