Personalsachbearbeiter:in (w/m/x) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Für unsere Verwaltung an der Overwegstr. 31 in Herne

Ab sofort suchen wir

Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 400 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.

Was Sie erwartet

Vorbereitung der Entgeltabrechnung (Überprüfung der Mehr- und Minusstunden und Zeitzuschläge)

Ansprechperson für Arbeitszeit- und Jahresurlaubskonten

Implentierung eines (neuen) Dienstplanprogrammes

Betreuung und Pflege des Zeiterfassungsystems

Eigenständiges Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Abwicklung interner und externer Personalkorrespondenz

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau /-mann mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Sie sind geübt in der Anwendung von Tarifwerken, vorzugsweise BAT-KF neu, wünschenswert sind versierte Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen
• Sie haben Erfahrungen mit Programmen der Dienstplan- und Zeiterfassung und kennen die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung
• Sie haben eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen mit viel Engagement und Kommunikationsgeschick zur guten Arbeitsatmosphäre bei
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Umfassendes fachbezogenes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem Team mit 23 Mitarbeiter:innen

Weiterbildungsmöglichkeiten

einen sicheren Arbeitsplatz mit angemessener Vergütung nach BAT-KF (neu) sowie Stufenzuordnung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung

Jahressonderzahlung

betr. Altersversorgung (KZVK) sowie im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Kinderzuschlag

• 30 Tage Urlaub sowie jährlich 2 Arbeitstage zur freien Verfügung und Sonderurlaub
• Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase wartet ein eigenständiger Verantwortungsbereich auf Sie mit Entwicklungspotential im Bereich Personal
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im hybriden Modell (Arbeiten von Zuhause aus sowie in der Verwaltung) und Gleitzeit.

Ausreichend hauseigene Parkplätze, Jobrad

• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Stellendetails:
• Einsatzort
• Herne
• Beruf
• Personalsachbearbeiter:in (w/m/x)
• Tätigkeitsbereich
• Verwaltung

Arbeitszeitmodell

Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Vertragsart

• Teilzeitbeschäftigung
• Einstellung
• ab sofort

Bewerbung

Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu.

Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular

oder schreiben uns eine E-Mail

oder senden einen Brief an

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH

z.Hd. Personalabteilung

• Overwegstr. 31
• 44625 Herne
• Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.
• 13.05.2026

Ansprechperson

Ev. Kinderheim Herne

Personalwesen

bewerbung@ev-khh.de