Verwaltungsfachangestellte/r oder

Mehrere Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitungen 11, 23, 41, 42 des Thüringer Landesverwaltungsamtes an den Dienstorten Weimar und Erfurt

#0140422

Mehrere Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitungen 11, 23, 41, 42 des Thüringer Landesverwaltungsamtes an den Dienstorten Weimar und Erfurt

Vollzeit, Teilzeit ( Anzahl 4 )

seit 08.09.2026

Bewerbungsfrist 28.09.2026

unbefristet

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der

Abteilung 11 „Personal, Ausbildung, Haushalt, IT“ am Dienstort Weimar,

Abteilung 23 „Wirtschaft, Verkehr und Gesundheit“ am Dienstort Weimar

Abteilung 41 „Förderbereich 1“ am Dienstort Erfurt und

Abteilung 42 „Förderbereich 2“ am Dienstort Erfurt

besetzen wir die Stellen als Vorzimmerkraft der jeweiligen Abteilungsleitungen (m/w/d).

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation für die jeweilige Abteilungsleitung, Vorzimmer-Tätigkeiten unter Nutzung IT-geschützter Verfahren, insbesondere

Post- und Korrespondenzmanagement

Terminmanagement sowie Sitzungs- und Besprechungsorganisation

Aktenführung und Dokumentenvorlage

Schreib- und Büroarbeiten sowie allgemeine Serviceaufgaben

Telefon- und Besuchsmanagement

Dienstreiseorganisation

Informationsbeschaffung sowie Koordinierung und Zusammenführung von Zuarbeiten

Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitungen, Fachreferaten, anderen Behörden, Ministerien, Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen

Ihr Profil

erforderlich:

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

Notarfachangestellte/r oder

eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

wünschenswert:

durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

Kommunikationsstärke sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

hohe Leistungsbereitschaft

Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten

ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Verschwiegenheit und Diskretion

einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einer Vorzimmertätigkeit

sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Anwendung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (bspw. ThüringenVIS)

amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: