Entgeltabrechner (m/w/d)

Stellenanzeigen

• 07.09.2026
• Für unser Haupt- und Personalamt suchen wir zum 01.01.2027 einen
• 34 Stunden/Woche

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich
• Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte
• Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen

Mitwirkung bei Betriebsprüfungen

Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW)

Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen

Wir wünschen uns

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal-, Steuer- oder kaufmännischen Bereich z. B. Verwaltungsfachangestellter, Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)

Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung; Kenntnisse der tarif- und besoldungsrechtlichen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)

Wir bieten

• Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin
• Eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung – 3.189 € bis 4.340 € bei 34 Stunden/Woche
• Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie

Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team

Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 11.10.2026 an bewerbung@weil-der-stadt.de senden.
• Jetzt bewerben!

Kontakt

Stehle, Julia

Sachgebietsleitung Personal

• Haupt- und Personalamt, Personal +1 Weitere
• +49 7033 521-141 E-Mail senden

Redaktion

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