Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Stellenanzeigen

07.09.2026

Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir ab 15.11.2026 eine

Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

- in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) -

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Betreuung des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollführung

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen inklusive Prüfung der Sachverhalte, Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern und Koordination geeigneter Lösungswege

Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Postbearbeitung in Papierform und digital

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Organisation repräsentativen Veranstaltungen

Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen

Führung des Pressespiegels

Digitale Aktenablage im Dokumentenmanagementsystem enaio

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), Praxiskenntnisse mit dem Dokumentenmanagementsystem „enaio“ und dem Sitzungsmanagementsystem „Session“ sind von Vorteil

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen

Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Zuverlässigkeit, höchste Loyalität und absolute Diskretion

Bereitschaft, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren

Wir bieten:

Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche)

Eine nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung 3.486,40 € bis 4.230,97 € (bei Vollzeit)

Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie

Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)

Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 27.09.2026 an senden.

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