Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

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Firma: Amprion GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 3845479

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Versorgungsdienstleistungen

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Stellen-ID: 8309 | Vertragsart: unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit möglich – Standort: Köln Pulheim /Brauweiler

IHRE AUFGABEN

Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement

Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)

Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen

Erstellung und Pflege von Präsentationen

Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag

Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro

Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

IHR PROFIL

Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen

Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen

Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen

Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit

Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen