Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

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Firma: Amprion GmbH

• UNTERNEHMENS-ID: 3845479
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/assistenz-des-betriebsrats-m-w-d-at-amprion-gmbh-4462204651?position=8&pageNum=41&refId=MLlfoG2VVhaenS87jjpU%2Bw%3D%3D&trackingId=Rdj4UNd7LZiRsbjBCr7kcA%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Sonstiges
• Branchen
• Versorgungsdienstleistungen

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• Stellen-ID: 8309 | Vertragsart: unbefristet
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• Vollzeit oder Teilzeit möglich – Standort: Köln Pulheim /Brauweiler

IHRE AUFGABEN

• Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)
• Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen

Erstellung und Pflege von Präsentationen

• Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag
• Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro
• Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

IHR PROFIL

• Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen
• Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen
• Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit
• Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen