Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und Büroorganisation

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zuletzt aktualisiert: 25.08.2026

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Wer wir sind

Die innovate Software GmbH ist spezialisiert auf die SAP-Beratung für E-Business, Mobile-Business und Customer-Relationship-Management.

Unsere Kernkompetenzen befinden sich in der Beratung von Unternehmen und bei der Implementierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen, um über verschiedene Kanäle mit Kunden und Lieferanten elektronisch unterstützt zu kommunizieren. Dabei steht im Fokus unserer Geschäftstätigkeit sowohl die strategische Beratung als auch die anschließende Implementierung und Entwicklung der Systeme, welche die elektronischen Geschäftsprozesse ermöglichen.

Wir freuen uns, dass die SAP unsere langjährige Partnerschaft im Rahmen des SAP PartnerEdge Programms mit dem Status 'SAP Gold Partner' honoriert hat.

Die SAP hat unser erfolgreiches Engagement und Know-how mit der Recognized Expertise Partnerschaft im Bereich SAP Commerce ausgezeichnet.

Unsere Zertifizierungen und Kundenreferenzen wurden von der SAP mit einer weiteren Auszeichnung belohnt: Recognized Expertise Sales & Service.

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Ihre Aufgabenfelder

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abläufe in Bezug auf die Rechnungsstellung
• Allgemeine schriftliche bzw. telefonische Korrespondenztätigkeiten intern und extern (z. B. Mitarbeiter, Kunden, externen Dienstleistern, Behörden) auf Deutsch/Englisch

Allgemeine Büroarbeiten (z. B. Postbearbeitung)

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie deren eigenständige Bearbeitung

Prüfen von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen

Betreuung der Telefonzentrale (Telefondienst)

Übernahmen der Buchhaltung (Vor- und Nachbereitung)

Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten

• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Alle ausklappen

Sicherheit & Wachstum

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in der zukunftsorientierten IT-Branche und sichern mit unserem stetigen Wachstum Arbeitsplätze.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sagen „Vorsorge statt Nachsorge“ und bieten eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen.

Get-Together & Teamevents

Unser Teamgeist stellt das Fundament unserer guten und erfolgreichen Zusammenarbeit dar. Dies fördern wir im gemeinsamen Austausch und in entspannter Atmosphäre.

Mittagessen

Wir bieten ein abwechslungsreiches Mittagessen mit unseren täglich frisch gekochten Gerichten. Hierbei können auch Sonderwünsche berücksichtigt werden.

Gratisversorgung mit Nervennahrung

Keine Lust auf die Snacks von daheim? Kein Problem! Bei uns gibt es u. a. zahlreiche Joghurts, Obst, Getränke (Kaffee, Tee, gefiltertes Wasser) – alles kostenfrei, versteht sich.

Onboarding, Mentoring & Feedback

Ankommen leicht gemacht: Mit unserem Willkommenstag, 100-Tage-Programm und einer persönlichen Ansprechperson. Der Fortschritt wird mit regelmäßigen Entwicklungs- und Orientierungsgesprächen individuell gefördert.

Weiterentwicklung & Karriereförderung

„One size fits all“ gibt es bei uns nicht. Stattdessen fördern wir eine steile Lernkurve durch unsere individuellen Weiterbildungsangebote und SAP-E-Learnings, die flexible Karrierewege bei uns öffnen.

Modernes Arbeitsumfeld

Unsere Arbeitsplätze sind mit modernem Equipment ausgestattet. Gearbeitet wird in ansprechenden und hellen Büros, in zentraler Lage.

Teamspirit & flache Hierarchien

Wir sind ein Team und leben eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der das partnerschaftliche Miteinander sowie eine offene Kommunikation auf Augenhöhe im Fokus stehen.

Aktive Mitgestaltung

Wir fördern eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in spannenden sowie abwechslungsreichen Projekten in der IT-Zukunftsbranche.

Nachhaltigkeit

Mit unserer E-Ladestation leisten wir einen kleinen Beitrag für eine bessere Zukunft.

Internationale Projekte

Wir sind stolz auf unsere langjährigen Kundenbeziehungen und die nationalen sowie internationalen Projekte, die wir begleiten – von der Beratung bis zum Go-Live.

So erreichen Sie uns

• Sollten Sie noch Fragen haben, die in unseren FAQ nicht beantwortet wurden,
• stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
• Unsere zentrale Rufnummer: 07054/30210

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

• Falls Sie weitere Informationen zum Bewerbungsprozess bei innovate benötigen
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