Sachbearbeitung WEG- & Mietverwaltung (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg

Stellenausschreibung · EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH

● Neu Wulmstorf (bei Hamburg)

• ● Ab sofort
• ● Teilzeit

● Unbefristet

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung in Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Du arbeitest den Verwalter:innen zu und bist die Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und der Verwaltung.

Aufgaben

• ✓Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen
• ✓Bearbeitung und Koordination eingehender Anliegen und Schadensmeldungen
• ✓Organisation, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• ✓Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern

✓Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

✓Pflege von Objekt-, Eigentümer-, Mieter- und Vertragsdaten

✓Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen sowie Begleitung von Mieterwechseln und Objektübergaben

✓Prüfung eingehender Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung

✓Unterstützung bei Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen

• ✓Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse – die Versammlungen selbst führt die Verwaltung
• ✓Allgemeine kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

• ✓Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
• ✓Berufserfahrung in der Hausverwaltung (WEG- und/oder Mietverwaltung) – darauf legen wir Wert

✓Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil

• ✓Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• ✓Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an

✓Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• ✓Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• ✓Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit

✓Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• ✓Unbefristete Anstellung in Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab (z. B. 30 Stunden, Montag bis Freitag 09:00–15:00 Uhr)
• ✓13. Monatsgehalt
• ✓1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung

✓Tankkarte für berufliche Fahrten

✓Geregelte und planbare Arbeitszeiten

✓Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Team vor Ort

✓Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

✓Vielseitige Aufgaben in der WEG- und Mietverwaltung

• ✓Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an
• ✓Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• ✓Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe
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