Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Oberhausen

Vollzeit

Link: http://www.gewa-gebaeudereinigung.de (CompanyWebsite)

• Umsatz: 21,5 Mio. bis 85 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)
• Branche: Energie, Bergbau, Versorgungswirtschaft (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

• Anstellungsart
• Vollzeit
• Arbeitsort
• Oberhausen
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Firmenfahrrad-Leasing
• Vollständige Stellenbeschreibung
• Standort: Oberhausen
• Beschäftigungsart: Vollzeit

Beginn: ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Auftragsbearbeitung an unserem Standort in Oberhausen.

In dieser Position verantworten Sie die Auftragsabwicklung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung. Sie koordinieren die interne Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen und stellen sicher, dass Aufträge effizient, termingerecht und mit dem gewohnten gewa-Qualitätsanspruch bearbeitet werden.

Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer hohen Kundenorientierung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere Aufträge im Hintergrund reibungslos laufen und sich unsere Kunden auf uns verlassen können.

Seit über 60 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudedienstleistung für Qualität, Zuverlässigkeit und langfristige Zusammenarbeit. Unsere Kunden stammen aus unterschiedlichen Branchen – von öffentlichen Einrichtungen über den Einzelhandel bis hin zu Industrie und Produktion. Dadurch profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Know-how gezielt einsetzen und weiterentwickeln können.

Ort: Oberhausen

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

• Auftragsabwicklung: Anlage und laufende Pflege von Kundenstammdaten und Aufträgen in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung offener Debitorenposten sowie Prüfung und Buchung von Unterlieferantenrechnungen im Gutschriftsverfahren
• Nachweis- & Lohnprüfung: Erstellung und Rücklaufüberwachung monatlicher Leistungsnachweise sowie Prüfung und Freigabe von Lohnstunden im Bereich der Sonderleistungen
• Schnittstellenkommunikation: Koordination der internen Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen sowie Kundenkorrespondenz im Bereich der Auftragsbearbeitung

Abschlussarbeiten: Mitwirkung im Monats- und Jahresabschluss

Prozesssteuerung: Termingerechte Steuerung und Bearbeitung monatlicher Abteilungsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

Hohe EDV-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems

Gute Kenntnisse in deutscher Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen der Gebäudedienstleistung

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

30 Tage Urlaub und eine attraktive Arbeitszeitregelung

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege

• Kostenlose Nutzung von Kaffeebar, Wasserspender und firmeneigenem Fitnessraum
• Dienstrad-Leasing – bleiben Sie mobil und fit mit unserem Bike-Leasing-Angebot
• Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Oberhausen – per Mail an melanie.steegh@gewa-gruppe.de
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