Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung Immobilien (m/w/d) - befristet

Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten.

Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Europa gestalten wir grenzübergreifend innovative Lösungen und verfolgen den Anspruch, unseren Kund:innen jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten – heute und in Zukunft, ausgerichtet an sich wandelnden Bedürfnissen.

In Deutschland bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio unter anderem in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region.

Im Rechnungsmanagement sorgst du gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung unserer kreditorischen Rechnungen. Du prüfst und bearbeitest unter anderem Instandhaltungs- und Baurechnungen, unterstützt bei Zahlläufen und trägst zur transparenten Verwaltung unserer Kreditorenkonten bei. Darüber hinaus stehst du im Austausch mit unseren Geschäftspartnern und unterstützt bei der Klärung offener Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen.

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Stelle handelt.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung Immobilien (m/w/d):

Prüfung, Kontierung und Buchung von Instandhaltungs- und Bauabrechnungen für den Immobilienbestand

Bearbeitung eingehender Rechnungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten

Bearbeitung von Mahnungen und Bürgschaften

Durchführung vorbereitender Maßnahmen für automatisierte Zahlläufe

Versand von Zahlungsavisen an Geschäftspartnern (m/w/d)

Telefonische und schriftliche Klärung von Konten mit Kreditoren

• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung buchhalterischer Prozesse
• Deine Qualifikationen und Erfahrungen als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung Immobilien (m/w/d):
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil

Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Zahlenaffinität

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)

Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile bei Covivio

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch

Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen

• Mitarbeiterkantine vor Ort – für eine entspannte und flexible Mittagspause
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern
• Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität
• Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft
• Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause
• Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag
• JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden

Kontakt

• Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung – per E-Mail: Bewerbung@covivio.immo
• Weitere Informationen zu uns und Deinen Karrieremöglichkeiten findest Du unter: https://www.covivio.immo/karriere/
• Für Fragen vorab stehen wir Dir natürlich gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin ist

Isabell Printz

Tel.: +49 208 97064 258

Hinweis

Die Position kann je nach Unternehmen oder Markt auch unter den folgenden Jobtiteln ausgeschrieben sein: Kreditorenbuchhalter (m/w/d), Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d), Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d), Buchhalter Immobilienwirtschaft (m/w/d), Buchhaltungsfachkraft (m/w/d), Accounts Payable Specialist (m/w/d) oder Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Ausschreibung richtet sich an alle qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.