Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer (Schwerpunkt Personal)

Der Nationalpark Hunsrück-Hochwald ist ein Hotspot der biologischen Artenvielfalt. Nicht nur Wildkatze, Schwarzspecht oder Schwarzstorch haben hier ihren Rückzugsort, sondern auch viele weitere kleine und große Pflanzen und Tiere. Alte Buchenwälder voll lebendigem Totholz, herausragende Felsenlandschaften, bizarre Rosselhalden, mystische Moore und leuchtende Arnikawiesen machen den Nationalpark so einzigartig. Nationalparke sind Schutzgebiete, in denen Natur Natur sein darf. Die oberste Priorität hat der Prozessschutz. Naturdynamische Entwicklungen können hier wieder ungestört von menschlichen Einflüssen nach ihren ureigenen Regeln und Gesetzen ablaufen. Im Rahmen dieses hohen Naturschutzzwecks erfüllen Nationalparks noch weitere Aufgaben. Wir brauchen mehr Urwälder für die Natur, die Menschen, das Klima und unsere Zukunft. Nicht nur am Amazonas, sondern auch hier in Deutschland, bei uns vor der Haustür. Denn Natur schützt Klima und Klima schützt Natur. Werden Sie Teil des Nationalparkamtes und helfen auch Sie mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald in Börfink die Stelle

unbefristet in Teilzeit (50%, 19,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Das Nationalparkamt gliedert sich in drei Abteilungen. Es ist organisatorisch als Sonderbehörde des Landes Rheinland-Pfalz dem für Naturschutz zuständigen Ministerium unmittelbar nachgeordnet. Seine Zuständigkeiten erstrecken sich entsprechend der Flächengliederung des Nationalparks auf die rheinland-pfälzischen und saarländischen Gebietsteile. Die jeweilige Fach- und Dienstaufsicht liegt bei den Ländern Rheinland-Pfalz und Saarland. Die zu besetzende Stelle ist Teil eines Teams von vier Personen innerhalb der Abteilung 1 Querschnittsfunktionen, einer von drei Abteilungen des Nationalparkamtes.

Unsere Anforderungen

Wir erwarten

Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder –kaufmann, Bankkauffrau oder -kaufmann)

Gründliche Kenntnisse der Fachvorgaben und der Anwendung der angewendeten Software wie NovaTime, ZEIKO, etc.

Kenntnis der geltenden Dienstvereinbarungen zu Arbeitszeit, Mitarbeiter-/Dienstkleidung, Bildschirmarbeitsplatzregelung, Erstattung Schallschutz, Jagdhunde

Grundkenntnisse des Arbeits- und Tarif- und idealerweise Beamtenrecht

Kenntnisse in der Personalaktenführung und Dokumentenverwaltung

• Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Organisationsstrukturen im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in der Betreuung von Praktikanten sowie Freiwilligendienstleistenden
• Schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und adressatengerechte Korrespondenz
• Diskretion sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Zielgruppenorientierte Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Stellenausschreibungen und Weiterleitung dieser an die ZdF
• Abstimmung von Terminen für und Vorbereitung von Auswahlverfahren für die Leitungsebene

Vorbereitung für Einstellungen, Versetzungen und Umsetzungen

• Erstellung von Rahmenvereinbarungen für kurzfristig Beschäftigte sowie Übermittlug der Stundenzettel an die ZdF
• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die internen Prozesse
• Prüfung und Erstellung der internen Fahrermächtigung für die Nutzung der Dienstfahrzeuge
• Ausgabe und Beschaffung von Dienstkleidung und persönlicher Schutzausstattung

Führen der Personalnebenakten

Überwachung von Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Jubiläen

• Bearbeitung und Weitergabe von personalbezogenen Anträgen wie Teilzeit, Elternzeit oder Sonderurlaub an die ZdF
• Durchführung der Verlohnung der TV-Forst-Beschäftigten inkl. aller Zusammenhangsarbeiten
• Buchung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen
• Vorbereiten personalrelevanter Bescheinigungen und Schreiben für Vorgesetzte

Prüfung von Erstattungsanträgen des Personals

Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten

• Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und weiteren Interessensvertretungen
• Koordination und Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FÖJ/ÖBDF) sowie Praktikanten und Praktikantinnen

Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir...

bieten

• Einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer Vergütung bis TV-L EG 6. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der persönlichen Voraussetzung.
• Jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Die attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Home-Office zu nutzen.
• Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.09.2026 ausschließlich unter nachfolgendem Link https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/
• Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Claudia Damen, Telefon 06131/884152101 oder per E-Mail an Claudia.Damen@nlphh.de .
• Rückfragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Annika Kurschus, Telefon 06321/6799-323 (vormittags).
• Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter www.wald.rlp.de.
• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online!