Kfm. Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, packst mit an und möchtest mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise unsere Verwaltung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen?

Dann komm in unser Team!

Arbeitsort: 21079 Hamburg-Harburg

Anstellungsart: Vollzeit – unbefristet / ggf. Teilzeit möglich

Eintrittsdatum: ab sofort

Urlaubstage: 27 Tage plus zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen; an Brückentagen haben wir ebenfalls geschlossen – diese Tage können flexibel vorgearbeitet werden

Unser Team: offen und kollegial

Weitere Annehmlichkeiten: Vorteilsportal mit 800 Partnerunternehmen, Obstkorb und frisch gebrühter Kaffee stehen bereit

Deine Aufgaben

Vertragsmanagement und -ablage

Verwaltung des Fuhrparks

• Verwaltung und Pflege der Betriebsmittel in der Datenbank (insbesondere Überwachung von Prüf- und Wartungsfristen, Dokumentation und Pflege der zugehörigen Unterlagen)
• Sichtung und Bearbeitung digitaler Posteingänge sowie Weiterleitung von Dokumenten und Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter

Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsführung

Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Was bringst du mit:

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Fristen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist und eine offene, kommunikative Art

• Sicherer Umgang mit MS Office und eine gute digitale Affinität
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Sachbearbeitung

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