Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

34127 Kassel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben

Sie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Sie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren Durchführung

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen

Außerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und Reisemanagement

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool „SAM“

Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbar

Sie bringen umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office mit

Sie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mit

Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Organisationstalent

Langjährige Berufserfahrung bevorzugt

Sie bringen Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional) mit

Leistungen

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits