Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement

Gestalten Sie die digitale Verwaltung des Kreises Wesel aktiv mit.

Der Kreis Wesel gehört mit rund 1.800 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung unserer Verwaltung konsequent voran und schaffen moderne Lösungen für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Mitarbeitenden.

Für den Fachdienst 16-1 Anwendungen und Systeme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel eine engagierte Persönlichkeit für die

Projektleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement

(Entgeltgruppe 11 TVöD – IT))

im Koordinationsbereich Anwendungsbetreuung & Service Desk, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (im echten Job- und Desk-Sharing).

Ihre Aufgaben

Verantwortung der Planung, weiteren Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von DMS-Lösungen auf der Basis der fabasoft eGov-Suite

Hauptverantwortliche Administration der fabasoft eGov-Suite inkl. der Implementierung von (Release-) Updates

Umsetzung des Projektes „Digitale Poststelle“ inkl. Administration der zugehörigen Software Scanfabrik

Federführende technische Betreuung des Gesundheitsamtes inkl. der Administration des zugehörigen Fachverfahrens ISGA

Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von eGovernment-Lösungen im Sinne der End-to-End-Digitalisierung

Die Aufgaben enthalten gelegentliche Außendiensttätigkeiten. Hierfür wird das Führen des eigenen Fahrzeuges gegen Kostenerstattung vorausgesetzt, sofern kein Dienstfahrzeug aus dem Fahrzeugpool zur Verfügung steht.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration

oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Verwaltungsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs

nachweisbare Qualifizierung in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (vorzugsweise der fabasoft eGov Suite)

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

vertiefende Kenntnisse im Aufbau und der Struktur von Datenbanken sowie gängiger Microsoft-Anwendungen

Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen im IT-Umfeld des öffentlichen Dienstes (z. B. DSGVO, ArchivG NRW, IFG NRW)

ausgeprägte Teamfähigkeit

hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie selbstständige Arbeitsweise

Affinität zu digitalen Themen und Freude am Umgang mit neuen Technologien sowie agilen Arbeitsformen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft

Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien

Verständnis für Verwaltungsprozesse und die daraus entstehenden Anforderungen an moderne Informationstechnik

breit gefächertes IT-Basiswissen im kommunalen Umfeld sowie Interesse an der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

Bei uns übernehmen Sie nicht nur die Administration eines Systems, sondern gestalten aktiv die digitale Zukunft einer gesamten Kreisverwaltung.

Freuen Sie sich auf

eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte mit direktem Mehrwert für Verwaltung und Bürgerschaft

moderne IT-Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft

Zusammenarbeit in einem engagierten IT-Team

individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren

einen modernen Arbeitsplatz

eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst