Sachbearbeiter Wareneingangsprüfung (m/w/d) in Laichingen

Laichingen

Als Kontraktlogistikdienstleister arbeiten wir für unseren Kunden in einem anspruchsvollen und sicherheitskritischen Umfeld der Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie. Dieses Umfeld bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Markt. Deshalb bauen wir unsere Strukturen weiter aus und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gestalten möchten. Mit maßgeschneiderten Logistiklösungen sorgen wir dafür, dass Prozesse in Beschaffung, Lagerung, Produktion und Distribution zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unseres Teams am Logistikstandort Laichingen (Carl-Zeiss-Str. 36, 89150 Laichingen) suchen wir einen Sachbearbeiter Wareneingangsprüfung (m/w/d). Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit bzw. halbtags besetzt werden.

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Deine Aufgaben

In dieser Position unterstützt du unser Team im Lagerleitstand bei der Prüfung und Dokumentation von Waren und Rücklieferungen. Du erfasst Qualitätsmeldungen, kontrollierst relevante Waren- und Artikeldaten und bereitest Vorgänge zuverlässig für die weitere Bearbeitung und Übergabe an den Versand vor. Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du zusätzlich Aufgaben rund um Handling Units (HU) in SAP.

Qualitätsmeldungen werden von dir zuverlässig aufgenommen und in den dafür vorgesehenen Excel-Listen dokumentiert.

Bei Rücklieferungen kontrollierst du Stückzahlen und Seriennummern und stellst sicher, dass die erforderlichen Angaben vollständig vorliegen.

Die geprüften Vorgänge und Waren bereitest du für die weitere Bearbeitung vor und übergibst sie an den Versand.

Dabei achtest du auf eine sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation der einzelnen Vorgänge.

Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst du zusätzlichdie Buchung von Handling Units (HU) in SAP.

Perspektivisch gehört auch das HU-Splitting, also die Aufteilung bzw. Umbuchung von Inhalten einer Handling Unit, zu deinem Aufgabenbereich.

Bei Unstimmigkeiten stimmst du dich mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen sowie angrenzenden Bereichen ab und unterstützt bei der Klärung.

Dein Profil

Das bringst du fachlich mit

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein sicherer Umgang mit Excel ist für die Erfassung und Pflege der relevanten Daten wichtig.
• Erste Erfahrungen mit Warenprüfungen, Rücklieferungen oder administrativen Abläufen in der Logistik sind von Vorteil.
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung – in die erforderlichen Buchungen und Prozesse wirst du entsprechend eingearbeitet.
• Du kannst Stückzahlen, Seriennummern und weitere relevante Daten sorgfältig prüfen und dokumentieren.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Damit überzeugst du uns

• Eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Auch bei wiederkehrenden Prüftätigkeiten behältst du deine Genauigkeit und Konzentration bei.
• Zahlen, Daten und Dokumentationen gehst du aufmerksam und verantwortungsbewusst an.
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten fragst du eigenständig nach und unterstützt bei einer schnellen Klärung.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen fällt dir leicht.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Hinweis zu Sicherheitsanforderungen im Bewerbungsprozess

Als Logistikdienstleister im sicherheitsrelevanten Umfeld (u. a. Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie) unterliegen wir besonderen gesetzlichen Vorgaben. Für viele Positionen ist daher eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Das bedeutet für dich

Die Tätigkeit setzt voraus, dass keine sicherheitsrelevanten Risiken vorliegen

Im Rahmen der Überprüfung werden bestimmte persönliche Angaben benötigt

Dazu gehören u. a. Informationen zu Identität, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf sowie ggf. zu persönlichen Verhältnissen

Diese Anforderungen sind gesetzlich vorgegeben und branchenüblich – sie stellen keine individuelle Entscheidung unseres Unternehmens dar. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich und unterstützen dich im gesamten Prozess. Gerne beantworten wir deine Fragen bereits im Bewerbungsprozess.