Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung

Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung

Datum: 27.08.2026

Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal ist im Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung

zunächst befristet in Vollzeit für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung von mindestens einem Jahr nach EG 9b TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Als Sachbearbeitung in der Ausbildungsleitung sind Sie die vertrauensvolle Begleitung für unsere Nachwuchskräfte. Unser engagiertes Team der Ausbildungsleitung umfasst drei Mitarbeitende, die gemeinsam den gesamten Weg der Ausbildung - von der ersten Kontaktaufnahme über die bedarfsgerechte Betreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss - gestalten und weiterentwickeln. Durch Ihre empathische, strukturierte und serviceorientierte Arbeit schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg in unserer Verwaltung und sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Ausbildung.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, den direkten Kontakt mit jungen Menschen schätzen und aktiv dazu beitragen möchten, die Fachkräfte von morgen zu fördern, dann ist dies die perfekte Aufgabe für Sie in unserem Team.

Ihre Aufgaben:

Einstellungsverfahren: Eigenständige Bedarfsermittlung, Erstellung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte*r, Obersekretäranwärter*in sowie den gewerblich-technischen Bereich.

Onboarding & Verträge: Unterschriftsreife Ausfertigung aller Verträge, Ausbildungspläne und Unterlagen sowie die aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding-Maßnahmen.

Betreuung & Beratung: Umfassende Betreuung und Beratung unserer Nachwuchskräfte während des gesamten Ausbildungsverlaufes.

Kommunikation & Konfliktlösung: Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Ausbilder*innen und den Praxisanleitungen vor Ort, Vermittlung in Konfliktfällen sowie Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.

Zentrale Ausbildungsthemen: Organisation des internen Unterrichts, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der städtischen Ausbildung sowie Repräsentation auf Ausbildungsmessen und sonstigen Veranstaltungen.

Fortbildungsprogramme: Konzeption und Organisation von Fortbildungsangeboten für Nachwuchskräfte und Ausbildungsverantwortliche.

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder

abgeschlossenes vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom) oder

abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung

Alternativ:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder

abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Personalbereich sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang II

In diesen Fällen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung und bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.