Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste

(W/M/D)

Unbefristet Teilzeit (70%) Entgeltgruppe 6

Du denkst einen Zug voraus, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum 01. Januar 2027 suchen wir Dich als

Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen

Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bauhofverwaltungssystem ARES

Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App

Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder

Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung

Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

Freue Dich auf

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist

Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%

Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren

Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit

Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Thomas Huber, Leitung Fachgruppe Technische Dienste

07146 289-920

Personalrechtliche Auskünfte: Frau Ilona Wurst,

Bewerbungsschluss ist der 20.09.2026