Standesbeamtin/Standesbeamter

Standesbeamtin/Standesbeamter

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Wir suchen Verstärkung: Standesbeamtin/Standesbeamter

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Bürger- und Ordnungsamt

Fachdienst:

Standesamt

Funktion:

Standesbeamt/in (w/m/d)

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

A 8 NBesO/EG 9 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Teilzeit, 20/19,5 Stunden, eine befristete Aufstockung um 1 Stunde ist bis zum 31.07.2027 möglich

Termin der Einstellung:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

13. September 2026

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.

Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

Beurkundung von Geburten und Sterbefällen unter Berücksichtigung und Anwendung des deutschen und ausländischen Rechts

Aufnahme von Vaterschaftsanerkennungen, Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen

Durchführung von Eheschließungen sowie Unterstützung hierbei

Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister unter Berücksichtigung des Personenstandsgesetzes, einschl. Nacherfassung der Altregister in die elektronischen Personenstandsregister

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar

und

Berufserfahrung in einem Standesamt als bestellte Standesbeamtin / bestellter Standesbeamter, mindestens aber der erfolgreich absolvierte Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Fachliche Kompetenzen

Sicherheit in der Rechtsanwendung

Fundierte Anwendererfahrungen mit dem standesamtlichen Fachverfahren AutiSta sowie Standard-PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)

Wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendung VOIS | MESO

selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Persönliche Kompetenzen

Freude am Umgang mit Menschen

Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Fähigkeit, Aufgaben auch bei hoher Arbeitsauslastung und hohem Publikumsaufkommen zielorientiert und angemessen durchzuführen

Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Die Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen ausschließlich in den Nachmittagsstunden zu leisten. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt im Rahmen der festgelegten Nachmittags-Öffnungszeiten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.

Die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten zu leisten, zum Beispiel am Freitagnachmittag oder Samstagvormittag, wird vorausgesetzt.

Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist, denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.