Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Sachbearbeitung Verwaltung Sander Stift (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Einsatzort: Altenhilfe Augsburg

Referenznummer: 56200015_2

Veröffentlichung: 27.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 44.800 - 54.368 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Betreuung des administrative Bewohneraufnahmeprozesses von der Erstberatung über die Vertragsgestaltung bis zur Klärung der Leistungs- und Kostenträgerschaft

Selbstständige Durchführung der Heimkosten- und Leistungsabrechnung gegenüber Bewohnern, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern, inklusive des Renteneinzugs nach dem Nettoprinzip

Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle, Lastschrifteinzüge sowie die Bearbeitung abrechnungsrelevanter Änderungen und Bescheide

Eigenständiges Forderungsmanagement einschließlich Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen sowie Kommunikation mit Angehörigen, Betreuern, Rechtsanwälte, Behörden und Kostenträgern

Verwaltung und Pflege der Bewohner- und Abrechnungsdaten in den Fachanwendungen Connext Vivendi PD und NG

Durchführung administrativer Personalaufgaben, insbesondere Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, Aktenführung sowie Ansprechpartnerfunktion für Bewohner, Angehörige und Betreuungen

Voraussetzungen:

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw.

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann oder Rechtsanwalts-, Steuer- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Wünschenswert:

Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme

Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD

Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI

Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung

Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen

Wir bieten:

Eine familienfreundliche Beschäftigung

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Rechtliche Informationen:

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.