Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro der Ministerin

Herzlich willkommen im Ministerium für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern, gelegen im Stadtzentrum der von Seen umgebenen Landeshauptstadt Schwerin. Dieses ist mit seinen vier Abteilungen für die Europa- und Kirchenangelegenheiten, die Glaubensgemeinschaften, die Wissenschafts-,Forschungs- und Hochschulpolitik sowie für die Kultur zuständig. Im Leitungsstab des Ministeriums wird zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Ministerin gesucht. Werden Sie Teil unseres Teams!

Pflege und Kontrolle des Kalenders der Ministerin

Planung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Terminorganisation und -koordination

Organisation und Nachverfolgung des Postein- und Postausgangs

• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Ministerin inklusive telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Abforderung der Terminvorbereitungen inklusive Fristüberwachung und Zusammenstellen der Tagesmappen
• Vor- und Nachbereitung von sowohl internen als auch externen Besprechungen

Empfang und Betreuung von Gästen

Organisation und Nachbereitung der Reisen der Ministerin, einschließlich Reisekostenabrechnungen

Rechnungsprüfung und Titelbewirtschaftung

erforderlich sind

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder vergleichbare Fortbildung (bspw. AL I, Verwaltungs-Betriebswirt/in [VWA]) oder
• einschlägige Berufsausbildung (bspw. Bürokaufleute, Verwaltungs-, Sozialversicherungs-, Rechtsanwaltsangestellte) oder
• andere, abgeschlossene Berufsausbildung und langjährige, hauptberufliche Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion
• Englischkenntnisse Niveau B1 (Nachweis durch ein anerkanntes Zertifikat oder ein erfolgreiches Schulabschlusszeugnis ab der Klasse 10 mit Englisch als erste Fremdsprache)

wünschenswert sind

mehrjährige Tätigkeit in Assistenz-/Sekretariatsfunktion

berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe einer obersten Landesbehörde

Sie bringen mit

ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung, Belastbarkeit

• sicheres, freundliches und professionelles Auftreten - persönlich und telefonisch
• selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

sehr gute EDV-Kenntnisse (Kommunikations- und ViKo-Systeme sowie MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)

eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, Bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 LBesG M-V. Für Tarifbeschäftigte erfolgt für die Dauer der Tätigkeit als erste Assistenz im Büro der Ministerin die Vergütung übertariflich nach der Entgeltgruppe 9a TV-L., attraktiver Standort der Dienststelle mitten im Stadtzentrum Schwerins, gute ÖPNV-Anbindung