Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Festanstellung

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Vollzeit

Standort

Stresemannstraße 375, Ottensen, 22761 Hamburg

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Deine Aufgaben

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Leistungsabrechnung · Debitorenbuchhaltung · Forderungsmanagement

Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und analytisch? Du möchtest nicht nur Buchungen erfassen und offene Forderungen bearbeiten, sondern verstehst, wie Leistungen, Abrechnungen und Zahlungseingänge zusammenhängen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle sorgst Du für die korrekte Abrechnung unserer Betreuungsleistungen, bearbeitest offene Forderungen und stellst verlässliche Zahlungsprozesse sicher. Dabei arbeitest Du eng mit Familien, Behörden und unseren internen Fachbereichen zusammen, analysierst Abweichungen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service Office Hamburg -Altona in Vollzeit sowie unbefristet und unterstütze uns dabei, finanzielle Abläufe zuverlässig, transparent und effizient zu gestalten. So schaffst Du mit uns die Grundlage dafür, dass hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote reibungslos umgesetzt werden.

Klingt nach Dir? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Leistungsabrechnung & Forderungsmanagement (Billing)

• Du führst die monatliche Abrechnung unserer Betreuungsleistungen eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch.
• Du bearbeitest offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen.
• Du analysierst Abweichungen, identifizierst deren Ursachen und leitest Maßnahmen zur Klärung ein.

Debitorenbuchhaltung & Zahlungsprozesse (Accounting)

• Du verbuchst Forderungen und Zahlungseingänge und sorgst für deren korrekte Zuordnung.
• Du behältst die offenen Posten im Blick, führst die notwendigen Abstimmungen durch und klärst Zahlungsdifferenzen.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen für interne Reportings.

Datenqualität & Prozessverbesserung

• Du pflegst abrechnungsrelevante Datenbestände in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
• Du erkennst Muster in wiederkehrenden Klärungsfällen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen.
• Du dokumentierst Prozesse und Abläufe so, dass Wissen effizient und nachhaltig gesichert wird.

Wir Wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Einen sicheren Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - da Du regelmäßig schriftlich mit Familien und Behördenkorrespondierst und kommunizierst.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, gehst deren Ursachen systematisch nach und kommunizierst Ergebnisse klar und verständlich.
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
• Von Vorteil: Kenntnisse des Hamburger Kita-Gutschein-Systems sowie der Abrechnung gegenüber den zuständigen Behörden
• Idealerweise Erfahrung mit Ki.ON und DATEV.