Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim

Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim

Jugend- und Sozialamt

Publiziert: 21.08.2026

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Diese sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Bockenheim eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Sozialrathausleitung Bockenheim

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Assistenz der Sozialrathausleitung

Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Bearbeitung von Anfragen, Fertigung von Antwortentwürfen, Verwaltung des Kalenders, Sicherstellung des Informationsflusses, Bewertung und Priorisierung von Informationen, Koordination von Aufgaben und Themen, Sichten, Aufbereiten und Erstellen von Fachinformation, Stellungnahmen, Zusammenfassungen und Dokumentationen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen

Vorbereitung und Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports

Organisieren, Planen und Koordinieren von Projekten

Organisatorische Unterstützung der Sozialraumkoordination als Stabstelle der Hausleitung

Sie bringen mit:

abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz

Fähigkeit, Initiative zu ergreifen sowie vorausschauend, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

gutes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick mit Blick für Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt

hohe Stressresilienz, um großem Arbeitsanfall standzuhalten

hohes Maß an Einsatzbereitschaft

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen, Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen

sehr gute Auffassungsgabe sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Fähigkeit, konstruktive Kritik anzunehmen und wertschätzendes Feedback zu geben

Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.