Wissenschaftliche Koordination – Hämatologie und Onkologie / Medizinische Klinik 2

Stellenbeschreibung

• Keine Gehaltsinformationen angegeben
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge
• Teilzeit
• Frankfurt am Main
• Vollständige Stellenbeschreibung

...sind Sie mittendrin

Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Die Arbeitsgruppe um PD Dr. Sebastian Scheich ist Teil des Frankfurt Cancer Institutes (FCI, https://fci.health) und erforscht die Biologie und Signalweiterleitung in aggressiven Lymphomen (https://lymphoma-leukemia-research-frankfurt.de).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin/ einen engagierten Mitarbeiter, die/ der dazu beiträgt, den effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit von 50-70% des regulären Beschäftigungsumfangs von 40 Stunden/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Interne administrative und organisatorische Aufgaben

Personal- und Sachmittelplanung, Finanzplanung und Investitionsplanung inkl. Kostenaufstellungen

Personaladministration, insbesondere von Neueinstellungen

• Administration und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen
• Koordination und Administration von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Administrative Koordination der Umsetzung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekte
• Koordination mit internen Fachabteilungen, externen Behörden und Dienstleistern
• Repräsentation und Administration in der Kommunikation mit externen Partnern:

Vertragsmanagement von Forschungsprojekten

Koordination von Meetings, Verbundtreffen

• PR und Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung von Social Media Auftritten
• Koordination von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Abstimmung mit Forschungsverbünden und klinischen Netzwerken, inklusive der Erstellung und Ausarbeitung von Forschungsanträgen

Reporting

Beratung von Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern bzgl. der administrativen Umsetzung von Forschungsprojekten

Internes Reporting von Kostenstellen und Personalfragen

Berichterstattung des Projektstatus an interne und externe Stakeholder im Rahmen und kommunizieren den Projektfortschritt u. a. durch die Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten

...ist Ihr Profil gefragt

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen Fach oder mit betriebswirtschaftlichem Fokus

Erfahrung in der Koordination von Projekten

Gute Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Qualitätsmanagement

• Kenntnisse im Rechtswesen und Personalmanagement sind von Vorteil
• Erfahrungen im Vertragsmanagement sowie im Finanzmanagement von Projekten ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Veranstaltungs- und Organisationsplanung

Großes Interesse am Wissenschafts- und Klinikmanagement

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den notwendigen Programmen, wie z. B.: MS Office, SAP, Meeting- Plattformen (WebEx, Zoom, MS Teams u.a.)
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

...wird Ihnen viel geboten

Tarifvertrag TV-G-U

30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn

FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Kontakt: PD Dr. med. Sebastian Scheich, und Dr. Tessa Schmachtel

Telefon: 069 / 6301 5459

E-Mail: Schmachtel@med.uni-frankfurt.de; s.scheich@med.uni-frankfurt.de

Bewerbungsfrist: 12.11.2026

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.