Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice / Standesamt

Kurzinfo

• Arbeitszeit
• Teilzeit
• Anstellungsdauer
• unbefristet
• Einstellung zum
• nächstmöglichen Termin

Einsatzort

37603 Holzminden

Stadt Holzminden sucht nachfolgende Teamergänzung

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Bürgerservice

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30,0 Std./wöch.)

Wesentlicher Aufgabenbereich

Personenstandswesen

• _
• Prüfung der Ehevoraussetzungen sowie Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen

Umwandlung von „Eingetragenen Lebenspartnerschaften“ in Ehen

• Beurkundung von Sterbefällen
• Beurkundung von Geburten
• Kenntnisse im deutschen wie internationalem Privatrecht

Kenntnisse im intertemporalem Recht

Fortführung der Personenstandsbücher nach Geburt, Eheschließung und Tod

Beurkundung von Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkenntnissen

Beurkundung von gerichtlichen Feststellungen zum Personenstand von Kindern

Beurkundung von Namenserklärungen für Kinder

• Beurkundung von inländischen und ausländischen Adoptionen, letztere nach Prüfung der Wirksamkeit der ausländischen Entscheidung
• Beurkundung von persönlichen Namenserklärungen während bestehender Ehe oder nach Auflösung einer Ehe

Beurkundung von behördlichen Namensänderungen

Beurkundung von Namenserklärungen von Aussiedlern und weiteren anspruchsberechtigten Personen, vor allem eingebürgerte Personen, Asylberechtigte, ausländische Flüchtlinge

Beurkundung der Scheidung oder Aufhebung einer Ehe

Prüfung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen für den deutschen Rechtsbereich

Beurkundung von Kirchenaustritten

• Nacherfassung der Altregister in die elektronische Registratur
• Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle

Wahlen

Erstellung der Wählerverzeichnisse, Abwicklung des gesamten Ablaufes der Wahl für den Bereich des Einwohnermeldeamtes, Durchführung der Briefwahl, Entgegennahme der Wahlergebnisse der einzelnen Wahlbezirke, Eingabe in die entsprechenden Auswertungsprogramme, Auswahl und Pflege der Wahlauswertungsprogramme, Ausstellung von Wahlberechtigungsbescheinigungen, Gestaltung der Vordrucke für die Wahlen, Einbindung der Wahlkomponente einschl. EDV-technische Aufbereitung, ggf. Zusammenarbeit und Auswertungen mit der Kreiswahlleitung, Eintragung von Wahlausschlussgründen.

Meldewesen Einwohnermeldeamt

sämtliche Aufgaben nach dem Nds. Meldegesetz mit entsprechenden Fortschreibungen des Melderegisters

Einstellungsvoraussetzungen

Verwaltungsfachangestellte*r mit 2. Angestelltenprüfung; alternativ Verwaltungsfachangestellte*r mit mind. 20-jähriger Tätigkeit im kommunalen Verwaltungsbereich

Ausbildung und Zulassung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten

• mind. 3-jährige praktische Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen Personenstandswesen, Wahlen sowie Meldewesen
• Bereitschaft zur Arbeit in einem Team mit Arbeitszeiten am Wochenende (Samstag-Trauungen)
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Einsatzfreude, Redegewandtheit, Verantwortungsbewusstsein sowie höfliches, freundliches und korrektes Auftreten, aber auch Durchsetzungsvermögen gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Routinierter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, VOIS, AutiSta) ist erforderlich

Besitz der Führerscheinklasse B

Bereitschaft zur dauerhaften Fortbildung in den aufgabenbezogenen Themengebieten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team
• Vergütung der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
• Zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Jobrad-Leasings

jetzt bewerben

Bewerbungen werden bis zum 09. September 2026 ausschließlich über das Bewerberportal der Internetseite der Stadt Holzminden 'www.holzminden.de/bewerbung' erbeten.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen werden Sie gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf eine evtl. Schwerbehinderung oder Gleichstellung hinzuweisen. Bitte reichen Sie hierzu auch Nachweise ein.

Die Stadt Holzminden strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag 'divers' angesprochen sich zu bewerben.

Telefonische Auskünfte erhalten Sie im Fachbereich Bürgerservice, Herr Dörrier (Tel. 05531/959-302).

Sollte Ihre Bewerbung nach durchlaufendem Vorauswahlverfahren zum engeren Bewerbungskreis gehören, findet voraussichtlich am 21.09.2026 ein persönliches Gespräch statt.