Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491

-------------------------------------------------------

Firma: Ruhr-Universität Bochum

UNTERNEHMENS-ID: 1105412

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/verwaltungsangestellte-n-m-w-d-im-sekretariat-f%C3%BCr-den-sonderforschungsbereich-1491-at-ruhr-university-bochum-4457343266?position=3&pageNum=12&refId=WJQtK%2FuUDhphNZfF9huMPQ%3D%3D&trackingId=zomzCtkYp9GiDGllR6S5vQ%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Verwaltung
• Branchen
• Internet-Publishing
• -------------------------------------------------------
• Seite teilen
• Bei Facebook teilen
• Bei LinkedIn teilen
• Per E-Mail teilen
• Fakultät für Physik und Astronomie :

Lehrstuhl für Theoretische Physik IV

Wir suchen ab 01.01.2027befristet in Teilzeit (bis zu 26 Std./Woche = 65,2774 %) eine*n

Der Sonderforschungsbereich 1491 deckt ein breites Spektrum an Themen ab, das von astrophysikalischen Beobachtungen aktiver Galaxien bis hin zu der Suche nach dunkler Materie reicht. Der SFB 1491 ist eine Kollaboration zwischen der Ruhr-Universität Bochum, der Technischen Universität Dortmund, der Bergischen Universität Wuppertal und der Universität Duisburg-Essen und befindet sich zur Zeit in der zweiten von 3 möglichen Phasen. Am Standort Bochum wird eine Verwaltungsangestellter für den SFB 1491 in Teilzeit, zunächst auf 3 Jahre befristet, gesucht. Bei positiver Begutachtung des SFB 1491 ist eine weitere Verlängerung von 4 Jahren im Rahmen der dritten Phase möglich.

Umfang: Teilzeit

• Dauer: befristet, 31.12.2029
• Beginn: ab 01.01.2027
• Bewerben bis: 13.09.2026

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
• Überwachung der Finanzen des SFB 1491 (Kontoführung, Buchungsüberwachung)
• Selbstständige Verwaltung der Drittmittel (Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelweiterleitungen)

Kommunikation mit Drittmittelgeberinnen und Projektpartnerinnen

Bestellwesen, Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen

Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen

Personalangelegenheiten

• Organisation von Veranstaltung wie der jährlichen General Assembly, Workshops, Meetings, Tagungen
• Vorbereitung und Organisation der SFB-Begehung für Phase 3

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung

Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert

• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen von Vorteil
• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
• Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

https://oeffentlicher-dienst.info/

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Sollten Sie Interesse an der Stelle haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen ein.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Vera Nowak, Tel.: +49 234 32 26710
• Christina Malty, Tel.: +49 234 32 23779
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6027 bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

• 44801 Bochum
• Universitätsstraße 150

Datenschutz

• Barrierefreiheit
• Impressum
• Anreise und Lagepläne
• SOCIAL MEDIA
• Facebook
• LinkedIn
• Youtube
• Instagram
• Seitenanfang
• https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote