Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle gesucht

Universitätsstraße 150, 44801 Bochum

Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice-Möglichkeit

Teilzeit, Festanstellung, Vollzeit

Universitätsstraße 150, 44801 Bochum

Vollständige Stellenbeschreibung

Fakultät für Informatik

Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.11.2026 unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Der Lehrstuhl „Trustworthy Human Language Technologies“ (Prof. Dr. Ivan Habernal) betreibt Grundlagenforschung in zwei Bereichen der natürlichen Sprachverarbeitung (NLP), nämlich im Bereich der datenschutzkonformen NLP und der juristischen NLP. Die Arbeit des Lehrtstuhls 'Artificial Intelligence and Society (Prof. Dr. Bilal Zafar) zielt darauf ab, die Entwicklung vertrauenswürdiger Systeme im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) voranzutreiben. Durch die Einbeziehung interdisziplinärer Perspektiven wollen sie einen umfassenden und praxisorientierten Rahmen für die Vertrauenswürdigkeit von KI- und ML-Systemen schaffen. Beide Lehrstühle sind Teil der Fakultät für Inforamtik an der RUB sowie affiliiert mit dem Research Center for Trustworthy Data Science and Security (RC Trust) sowie letzterer auch mit dem Exzellenzcluster CASA.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten und führen erste buchhalterische Aufgaben durch. Des Weiteren sind Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte ein wichtiger Bestandteil. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie der Universitätsverwaltung. Die Verkehrssprache wird Englisch und Deutsch sein.

Umfang

Teilzeit, Vollzeit

Dauer

unbefristet,

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.11.2026

Bewerben bis

01.11.2026

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie Übersetzung gesprochener und geschriebener Texte in beiden Richtungen
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
• Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
• Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie mit der Universitätsverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
• Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Textsatz- und Wikisystemen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten

Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

wünschenswert aber kein Muss sind ebenfalls Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B.DFG, BMBF, EU)

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Betriebleiche Altersvorsorge

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub/Jahr

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Laura Knittig-Christophliemk , Tel.: +49 234 32 15508
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6145 bis zum 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal