Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

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Firma: Ruhr-Universität Bochum

• UNTERNEHMENS-ID: 1105412
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/verwaltungsangestellte-n-im-sekretariatsbereich-m-w-d-at-ruhr-university-bochum-4454528944?position=10&pageNum=3&refId=%2Bib2XJ%2B9dP8k9uPCydaj2A%3D%3D&trackingId=AneWCJIu%2FS0ilqyWVf4jrg%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Sonstiges
• Branchen
• Internet-Publishing
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• Fakultät für Geographie und Geowissenschaften :

Geschäftszimmer Geographisches Institut

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunktbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs- und Lehrschwerpunkt Transformation metropolitaner Räume.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang: Teilzeit

Dauer: befristet, für 2 Jahre

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 13.09.2026

Ihre Aufgaben

Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter

Inventarisierung

Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen

Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software

• Informationsweitergabe via E-Mail-Listen und deren Betreuung
• Dokumentation / Aktenarchiv

Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
• Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten

Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil

• Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen.
• Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifika des Arbeitsfeldes werden erwartet.

Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Weitergehende Informationen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

https://oeffentlicher-dienst.info/

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen

• Annika Küper, Tel.: +49 234 32 18 074
• Annette Wien, Tel.: +49 234 32 24 776
• Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6024 bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

• 44801 Bochum
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