Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

-------------------------------------------------------

Firma: Leibniz-Gemeinschaft

• UNTERNEHMENS-ID: 41316556
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/sachbearbeiter-in-finanzen-und-einkauf-m-w-d-at-leibniz-association-4457357376?position=4&pageNum=12&refId=4j%2BBgLIoJEQDA3Suy1HxQQ%3D%3D&trackingId=qCrJtt%2Fuxqlh%2BRnFQlv6Zw%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Management und Fertigung
• Branchen
• Forschung

-------------------------------------------------------

21.08.2026

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ), Berlin

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. https://www.fv-berlin.de/ und gehört der Leibniz-Gemeinschaft https://www.leibniz-gemeinschaft.de/ an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter https://www.ikz-berlin.de/.

Wir suchen zum 01.12.2026eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

(befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028)

Ihre Aufgaben

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle

Ihr Ideal-Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Kenntnisse MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt

Wir Bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team

Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit

Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten

Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket

Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Janet Zapke (janet.zapke(at)ikz-berlin.de, Tel.: +49 30 246 499 131).

Klingt das für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich hier mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Bewerbungen werden entgegengenommen, bis die Stelle besetzt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!